Seorang asisten produksi film melakukan berbagai tugas di set film, mulai dari tugas administratif hingga tugas yang melibatkan pengadaan peralatan, penyuntingan film, mengambil makan siang, dan membuat kopi. Dia secara tradisional diharapkan untuk melakukan apa pun yang perlu dilakukan untuk memfasilitasi proyek pembuatan film. Pekerjaan tingkat pemula ini dapat dilakukan di lokasi syuting film Hollywood komersial, di lingkungan kampus yang memproduksi film mahasiswa atau di lokasi lokasi syuting film di mana pun di dunia.
Setiap hari dalam posisi ini biasanya memerlukan melakukan daftar tugas yang sama sekali berbeda. Permintaan ini biasanya datang dari produser, sutradara, penulis atau orang lain yang terlibat dalam produksi film. Karena tuntutan sering dibuat secara bersamaan dan diberikan tingkat urgensi yang sama, asisten produksi film yang efisien membutuhkan keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang baik. Jam kerja yang panjang dan tidak teratur biasanya diasosiasikan dengan pekerjaan ini.
Mampu melakukan banyak tugas secara efektif sering dianggap sebagai salah satu kualifikasi terpenting untuk posisi asisten produksi film. Kemahiran dalam operasi komputer, koordinasi proyek dan komunikasi sangat diinginkan. Keterampilan pemeliharaan catatan yang sangat baik dan kemampuan penelitian yang patut dicontoh biasanya diperlukan untuk unggul dalam posisi ini.
Kemahiran asisten di komputer diperlukan baginya untuk berkomunikasi melalui email dan membuat pengaturan perjalanan dan hotel. Dia mungkin juga sering diminta untuk meneliti permintaan khusus dari kru produksi atau aktor. Mengatur dan memelihara catatan yang berkaitan dengan film adalah tugas umum yang dibutuhkan asisten produksi.
Selain terampil dalam bantuan administrasi dan pribadi, posisi ini biasanya membutuhkan keterampilan mendengarkan dan pemahaman yang baik. Karena banyak orang yang berbeda biasanya membuat permintaan sekaligus, asisten produksi film harus secara mental mencatat dan bertindak sesuai dengan itu. Dia umumnya dituntut untuk memiliki sikap bisa-melakukan dan tetap tenang dan fokus di bawah keadaan yang paling stres.
Posisi ini secara tradisional dipandang sebagai batu loncatan untuk pekerjaan yang lebih profesional dan menguntungkan di industri film. Berdasarkan pandangan ini, seorang asisten produksi film biasanya diharapkan untuk mempelajari pekerjaan anggota kru lainnya untuk membuatnya lebih berharga bagi produksi dan meningkatkan peluangnya untuk dipromosikan. Dikabarkan bahwa sejumlah besar sutradara dan produser terkenal memulai karir mereka sebagai asisten produksi.
Umumnya tidak ada persyaratan pendidikan atau prasyarat pengalaman kerja untuk posisi ini. Faktanya, asisten produksi film sering memiliki gelar yang lebih tinggi dalam berbagai mata pelajaran, tetapi percaya bahwa pelatihan dan peluang pekerjaan ini lebih penting untuk mencapai tujuan mereka. Beberapa pelamar mungkin memiliki gelar sarjana dalam studi film atau genre terkait.