Seorang asisten perjalanan pribadi adalah orang yang tujuan utamanya adalah untuk memfasilitasi pengaturan perjalanan untuk perusahaan atau individu. Posisi pekerjaan ini sebagian besar dapat dibandingkan dengan asisten administrasi, dan kedua jabatan tersebut sering kali dapat dipertukarkan. Faktanya, sebagian besar asisten perjalanan memulai sebagai asisten administrasi atau sebagai agen perjalanan.
Orang yang telah menghabiskan banyak waktu bekerja di industri perjalanan dapat menjadi asisten perjalanan yang sangat baik. Demikian juga, siapa pun yang memahami dunia korporat akan dapat menangani detail perjalanan yang rumit. Karena asisten perjalanan harus dapat memesan penerbangan, konferensi, dan akomodasi hotel, posisi ini sering kali menimbulkan stres yang cukup berat.
Tujuan akhir dari asisten perjalanan pribadi adalah untuk menghemat uang individu atau perusahaan sambil mencari akomodasi perjalanan yang memadai. Melalui pengetahuan industri yang mendalam, kemampuan penelitian yang sangat baik, dan kontak pribadi atau profesional, asisten perjalanan terkemuka dapat membuat segala jenis perjalanan menjadi mudah.
Seringkali, asisten perjalanan pribadi mungkin bertanggung jawab untuk memesan perjalanan untuk seluruh perusahaan atau tim dalam perusahaan itu. Dalam hal ini, perhatian yang cermat terhadap detail dan spesifikasi perjalanan sangat penting. Orang yang mempekerjakan asisten mencari cara untuk bepergian tanpa keterlibatan pribadi, yang berarti bahwa asisten perjalanan harus dapat dipercaya dan cakap.
Meskipun tidak ada banyak asisten perjalanan pribadi di dunia, mereka yang telah menemukan ceruk pasar ini seringkali sangat terampil. Selain individu yang dapat bertindak sebagai asisten perjalanan, banyak perusahaan besar mempekerjakan spesialis perjalanan secara permanen. Kadang-kadang, asisten perjalanan korporat juga dapat bekerja di biro perjalanan besar, meskipun para profesional ini hanya fokus pada urusan perjalanan korporat.
Asisten perjalanan tidak harus memperoleh gelar khusus apa pun untuk bekerja sebagai profesional perjalanan. Sebaliknya, jenis posisi ini sebagian besar didasarkan pada pengalaman. Siapa pun yang ingin menjadi asisten perjalanan pribadi harus mulai bekerja di industri perjalanan. Sebagai alternatif, asisten administrasi dapat mulai membangun bisnis perjalanan dengan memesan perjalanan perusahaan dan merencanakan fungsi perusahaan.
Untuk menemukan asisten perjalanan pribadi, bicarakan dengan agen perjalanan setempat. Dalam kebanyakan kasus, agen perjalanan akan dapat memberikan nama asisten potensial. Jika tidak, pencarian Internet dasar dapat mengungkapkan asisten perjalanan dalam wilayah geografis tertentu. Mereka yang bepergian ke luar negeri mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan asisten perjalanan yang tinggal di negara tujuan, karena para ahli ini sering kali memiliki informasi orang dalam yang mungkin tidak dapat diperoleh oleh asisten asing.