Asisten manajer kota adalah administrator yang ditunjuk yang mendukung manajer kota dalam setiap dan semua tanggung jawab yang diberikan oleh walikota atau dewan kota kepada manajer tersebut. Pada gilirannya, asisten manajer kota didelegasikan tanggung jawab spesifik yang sedang berlangsung serta kadang-kadang mengambil tugas yang terkait dengan proyek jangka pendek yang disetujui oleh walikota atau dewan. Dengan banyak piagam dan peraturan kota, asisten manajer kota dapat diberdayakan untuk mengambil alih semua tanggung jawab manajer kota jika manajer tidak mampu atau meninggalkan kantor karena alasan apa pun.
Asisten manajer kota adalah bagian dari tim yang memastikan kota beroperasi secara efisien. Bergantung pada keputusan pejabat yang dipilih untuk mengatur yurisdiksi, asisten manajer kota dapat berpartisipasi dalam persiapan anggaran seluruh kota, dan menangani perekrutan dan pemecatan berbagai personel administrasi. Asisten manajer juga dapat berfungsi sebagai penghubung antara departemen dan kepala departemen seperti polisi, pemadam kebakaran, dan departemen sanitasi.
Bukan hal yang aneh jika seorang asisten manajer kota mewakili pemerintah sipil setempat di berbagai pertemuan di sekitar kota. Kadang-kadang, asisten manajer dapat dipanggil untuk bertindak dalam kapasitas resmi untuk membuat pengumuman kepada pers lokal dan masyarakat luas. Asisten juga dapat menghadiri pertemuan Kamar Dagang setempat atau serikat pekerja sebagai juru bicara resmi pemerintah daerah.
Bagian dari pekerjaan asisten manajer kota di banyak kotamadya adalah terlibat langsung dalam semua jenis hubungan perburuhan, termasuk perselisihan dengan serikat pekerja lokal. Untuk alasan ini, sebagian besar asisten manajer jenis ini terlatih dengan baik dalam negosiasi dan strategi kontrak. Tujuannya biasanya untuk mencapai resolusi perselisihan yang dapat diterima dan didukung oleh serikat pekerja dan dewan kota.
Seorang asisten manajer kota juga dapat mewakili dewan kota dan walikota di acara-acara komunitas. Ini termasuk pertemuan publik seperti parade, pembukaan bisnis baru, atau acara hubungan masyarakat apa pun yang dianggap pantas untuk diwakili oleh pemerintah kota. Dari perspektif ini, peran asisten pengelola kota tidak hanya sebagai administrator tetapi juga sebagai penghubung langsung antara pemerintah dan warga kota.
Derajat keleluasaan dan wewenang yang diberikan kepada asisten manajer kota akan bervariasi dari satu situasi ke situasi lainnya. Secara umum, asisten hanya memiliki otoritas sebanyak yang didelegasikan kepadanya oleh manajer kota. Pada gilirannya, pengelola kota hanya dapat mendelegasikan begitu banyak wewenang kepada asisten, berdasarkan arahan yang diberikan oleh walikota dan/atau dewan kota.