Seorang asisten administrasi pemasaran bekerja untuk dan dengan departemen penjualan atau pemasaran perusahaan, dan mungkin memiliki berbagai macam tugas sehari-hari. Banyak posisi di bidang ini membutuhkan perpaduan antara kemampuan administrasi dan keahlian penjualan. Banyak profesional penjualan dan pemasaran memulai sebagai asisten, karena pekerjaan itu dapat memberikan pengalaman dan wawasan berharga tentang industri pemasaran.
Seorang asisten administrasi pemasaran seringkali sangat dihargai untuk keterampilan komputer dan organisasi. Beberapa tugasnya mungkin termasuk mengirimkan buletin perusahaan atau klien, memberikan informasi promosi kepada calon klien, dan membantu menciptakan pesan penjualan perusahaan. Kemahiran dengan program spreadsheet, grafik, dan pengolah kata sering kali menjadi persyaratan bagi asisten pemasaran. Asisten administrasi ini harus nyaman dengan sisi praktis dan kreatif dari departemen pemasaran atau penjualan.
Tanggung jawab harian asisten administrasi pemasaran mungkin terus berubah, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Tugas umum termasuk pengarsipan, penjadwalan pertemuan dan acara industri, penelitian, dan interaksi klien. Asisten dengan bakat atau pengalaman dalam penjualan dan pemasaran mungkin dapat berkontribusi pada pekerjaan promosi perusahaan, membuat selebaran, paket penjualan, dan materi promosi untuk dikirim ke klien. Banyak profesional penjualan sangat bergantung pada asisten untuk membantu departemen tetap pada tugas, dan mungkin mengharuskan mereka untuk mengelola departemen saat penyelia bepergian atau tidak ada.
Persyaratan pendidikan dan riwayat pekerjaan untuk asisten administrasi pemasaran juga dapat bervariasi dari satu posisi ke posisi lainnya. Beberapa perusahaan memerlukan gelar sarjana dan latar belakang dalam penjualan atau pemasaran. Orang lain mungkin meminta setidaknya gelar sekolah menengah serta beberapa bukti kemampuan dalam bentuk rekomendasi dari bos sebelumnya. Pekerjaan itu mungkin juga memerlukan beberapa fleksibilitas dalam lokasi atau gaya hidup, karena banyak posisi di lapangan memerlukan sering bepergian atau berpindah antar cabang perusahaan.
Asisten pemasaran sering unggul dalam penjadwalan dan multitasking yang rumit, karena sebagian besar pekerjaan melibatkan koordinasi interaksi antara klien dan personel perusahaan. Di perusahaan dengan basis pelanggan yang besar, asisten administrasi pemasaran dengan ingatan yang baik dapat menjadi aset yang luar biasa, karena dia mungkin perlu mengingat riwayat dan detail klien pada saat itu juga. Selain itu, karena penjualan sering kali bergantung pada hubungan baik antara perusahaan dan klien, kepribadian terkadang dapat menjadi faktor besar dalam keberhasilan pekerjaan. Untuk menjaga hubungan baik dengan klien, asisten administrasi harus dapat tetap tenang dalam situasi tegang dan memberikan layanan yang sangat baik dan ramah.
Posisi asisten administrasi pemasaran memungkinkan pekerja untuk mendapatkan pengetahuan orang dalam di lapangan. Bagi mereka yang berencana berkarir di lapangan, bekerja dalam jenis pekerjaan ini dapat membantunya saat melamar posisi yang lebih baik, atau posisi yang lebih maju di lapangan. Bahkan jika seorang asisten majikan tidak dapat memberikan peluang kemajuan di masa depan, pengalaman bekerja begitu dekat dengan klien dapat memberikan asisten yang ambisius kesempatan bagus untuk membentuk hubungan yang baik dan membuat kesan positif pada perusahaan lain.