Menjadi asisten kantor administrasi seringkali merupakan cara terbaik untuk belajar tentang industri atau bisnis. Dengan keterampilan kantor dasar, bahkan seorang karyawan pemula dapat memperoleh pengalaman berharga sambil menjadikan dirinya bagian penting dari tim kantor. Pekerjaan asisten kantor administrasi biasanya memungkinkan potensi pertumbuhan dalam perusahaan, dan mungkin merupakan langkah pertama yang sangat baik menuju posisi yang lebih bergengsi.
Seorang asisten kantor administrasi biasanya memiliki tugas yang melibatkan menjalankan kantor atau bisnis sehari-hari. Persyaratan dasar untuk hampir semua pekerjaan kantor membutuhkan sikap profesional, keterampilan organisasi yang baik, dan kemampuan komputer. Pengetahuan tentang industri ini mungkin berguna saat melamar posisi asisten kantor administrasi, tetapi untuk pewawancara pekerjaan tingkat pemula seringkali lebih peduli untuk mempekerjakan seseorang yang dapat bekerja sebagai mesin fotokopi.
Tugas harian asisten kantor akan berubah tergantung pada jenis perusahaan, tetapi seringkali melibatkan beberapa keterampilan dasar. Kandidat harus nyaman menjawab telepon, bekerja dengan mesin kantor dasar seperti mesin faks dan mesin fotokopi, dan terbiasa dengan sebagian besar sistem operasi komputer. Bagi orang-orang yang tidak yakin akan keterampilan di bidang ini, banyak community college menawarkan kursus pelatihan yang dimaksudkan untuk meningkatkan keterampilan bagi pekerja kantoran. Pertimbangkan untuk mengambil kursus untuk lebih mempersiapkan pasar kerja, dan pastikan untuk menyertakan kursus yang relevan di resume.
Asisten kantor administrasi seringkali sangat penting untuk efisiensi seluruh bisnis. Untuk alasan ini, perhatian terhadap detail dan kehadiran yang teratur merupakan kebiasaan yang penting untuk ditanamkan. Bahkan setelah menjalin pertemanan dengan rekan kerja dan supervisor, penting bagi asisten kantor untuk menghindari menggerutu atau mengeluh tentang pekerjaan itu. Sikap ceria dapat sangat menentukan suasana di kantor, dan asisten yang selalu menyenangkan akan sangat dihargai oleh banyak orang.
Beberapa ahli menyarankan bahwa asisten kantor administrasi harus mengambil kesempatan yang tersedia untuk mempelajari lebih lanjut tentang bisnis atau industri, karena pengetahuan ini bisa sangat membantu. Asisten kantor memiliki peluang luar biasa untuk meningkatkan efisiensi kantor, karena mereka memiliki pikiran dan suara yang segar. Setelah bekerja di sebuah perusahaan selama beberapa bulan, jangan ragu untuk menyarankan kebijakan atau sistem yang dapat meningkatkan tempat kerja dan menguntungkan bisnis kepada atasan. Sekalipun saran itu tidak diambil, seorang supervisor atau manajer mungkin senang mengetahui bahwa asistennya peduli dengan kesejahteraan perusahaan.
Sementara pekerjaan asisten kantor bukanlah posisi yang nyaman, itu bisa sangat penting untuk membangun reputasi dan karier di industri tertentu. Dikenal sebagai karyawan yang bertanggung jawab dan terhormat dapat menghasilkan posisi yang lebih bergengsi, atau paling tidak, menghasilkan referensi yang benar-benar berterima kasih untuk pekerjaan di masa depan. Bekerja sebagai asisten kantor administrasi memungkinkan seseorang masuk ke industri yang bisa sangat sulit untuk dimasuki, seperti hiburan atau hukum. Dengan memiliki pengetahuan tentang bagaimana suatu industri berfungsi pada tingkat dasar, mantan asisten kantor yang cerdas hampir selalu memiliki keuntungan dalam menemukan pekerjaan yang lebih baik di kemudian hari.