Aplikasi faks adalah aplikasi yang dapat diunduh yang dirancang untuk memungkinkan ponsel cerdas mensimulasikan beberapa tingkat fungsionalitas mesin faks. Beberapa aplikasi ini dapat mengirim dan menerima faks, sementara yang lain hanya dapat melihatnya. Opsi lain yang terkadang hadir dalam aplikasi faks adalah kemampuan untuk mengisi bidang data tertentu dengan keyboard ponsel cerdas, atau bahkan menandatangani dokumen. Terkadang juga memungkinkan untuk menggunakan kamera ponsel cerdas untuk mengambil gambar dokumen dan kemudian mengirim file itu sebagai faks. Dalam beberapa kasus, aplikasi faks mungkin hanya menyediakan koneksi ke layanan faks Internet berbayar, meskipun yang lain murni berdasarkan infrastruktur seluler.
Faksimili, atau faks, teknologi telah menjadi aspek penting dari komunikasi bisnis sejak tahun 1970-an. Teknologi ini secara tradisional melibatkan menghubungkan mesin faks ke saluran telepon, dan kemudian menggunakannya untuk memanggil saluran telepon lain yang juga terhubung ke mesin faks. Mesin faks yang memulai panggilan kemudian dapat memindai dan mengirimkan dokumen melalui sambungan telepon, setelah itu mesin penerima akan mereproduksinya. Ini dapat digunakan untuk mengirimkan semua jenis dokumen yang berbeda, meskipun sangat berguna untuk mendapatkan tanda tangan dari jarak jauh.
Ponsel cerdas mampu melakukan komunikasi suara dan email, tetapi biasanya tidak memiliki beberapa fungsi terpenting yang ditawarkan oleh mesin faks. Karena banyak profesional mengandalkan perangkat ini untuk komunikasi bisnis, aplikasi faks adalah salah satu cara untuk menambahkan fungsionalitas yang hilang itu. Aplikasi faks yang berbeda memiliki berbagai rangkaian fitur, meskipun kemampuan untuk menerima dan melihat faks, biasanya melalui koneksi Internet, adalah satu-satunya kesamaan. Beberapa aplikasi ini memerlukan langganan ke layanan faks berbasis Internet, meskipun tidak selalu demikian.
Selain menerima dan melihat dokumen faks, terkadang aplikasi faks juga dapat membuat dan mengirim dokumen baru. Beberapa aplikasi mengharuskan pengguna untuk mengirim dokumen melalui email ke layanan sehingga dapat diformat ulang untuk faks, sementara yang lain mampu mengirim file apa pun sebagai faks. Cara lain agar beberapa aplikasi faks berfungsi melibatkan penggunaan kamera internal yang ada di sebagian besar ponsel cerdas. Jenis aplikasi faks ini memungkinkan pengguna untuk mengambil gambar dokumen apa pun, dan kemudian mengirimkannya sebagai faks. Beberapa aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk menandatangani namanya ke dalam dokumen faks, karena itu secara tradisional merupakan penggunaan teknologi faks yang penting.