Analisis industri kepegawaian adalah studi komprehensif tentang status saat ini dan prospek masa depan layanan penempatan kerja. Analisis biasanya melihat aktivitas perusahaan besar di industri selama satu tahun di negara tertentu. Ini mempelajari pendapatan, pertumbuhan dan perkembangan baru yang dapat mempengaruhi penawaran dan permintaan. Temuan ini dibandingkan dengan keadaan industri pada tahun-tahun sebelumnya untuk mencapai kesimpulan mengenai apakah industri kepegawaian stabil atau tidak stabil, tumbuh atau menyusut.
Analis, peneliti pasar, pesaing, dan ekonom menggunakan laporan industri untuk melacak perubahan di sektor bisnis suatu negara setiap tahun. Salah satu industri yang dilacak secara dekat adalah industri kepegawaian. Industri terdiri dari perusahaan-perusahaan yang menempatkan pegawai tidak tetap, kontrak dan tetap dengan perusahaan yang membutuhkan atau membuka posisi. Jenis layanan ketenagakerjaan ini merupakan sumber utama kegiatan ekonomi di banyak negara sekitar dan secara langsung mempengaruhi statistik pengangguran.
Bagian utama dari analisis industri kepegawaian menyangkut penetapan total pendapatan yang dihasilkan selama setahun oleh perusahaan yang diidentifikasi sebagai agen kepegawaian. Perusahaan besar yang menghasilkan sebagian besar pendapatan itu diidentifikasi dan diberi peringkat. Seringkali, perusahaan-perusahaan ini disurvei untuk memberikan wawasan tentang industri spesifik, seperti jumlah rata-rata penempatan yang dilakukan perusahaan per hari. Pengumpulan data ini memuncak dalam penentuan ukuran industri kepegawaian dan persentase total ekonomi negara yang diwakilinya. Dengan cara ini, analis dapat menentukan seberapa penting industri ini bagi perekonomian secara keseluruhan.
Ada juga detail spesifik yang dirancang untuk diungkapkan oleh analisis industri kepegawaian yang penting bagi agen kepegawaian. Jenis analisis ini mengungkapkan sumber pendapatan industri. Misalnya, menentukan porsi pendapatan yang berasal dari penempatan sementara versus penempatan permanen. Data seperti ini dapat membantu lembaga kepegawaian mengarahkan sumber daya mereka ke sumber pendapatan yang memiliki potensi pertumbuhan, bukan ke layanan yang belum pernah mengalami pertumbuhan selama bertahun-tahun.
Tren dan tantangan utama adalah jenis informasi lain yang dirancang untuk diungkapkan oleh analisis industri kepegawaian. Laporan tersebut mengidentifikasi faktor-faktor nasional dan internasional yang dapat mempengaruhi permintaan atau penawaran dalam waktu dekat, seperti perubahan undang-undang tenaga kerja dan penyusutan angkatan kerja karena tingkat kelahiran yang rendah. Analis menggunakan laporan untuk menentukan keadaan industri dalam satu negara atau untuk membandingkan industri di berbagai negara. Analisis industri kepegawaian dapat menunjukkan negara mana yang memiliki pasar yang berkembang untuk layanan ketenagakerjaan dan negara mana yang memiliki pasar yang stagnan.