Analisis rekening adalah gambaran rinci yang diberikan oleh bank kepada pelanggan bisnis, menawarkan informasi tentang layanan yang dilakukan bank untuk bisnis selama periode akuntansi. Ini dapat disamakan dengan pernyataan pribadi bahwa bank mengirim pelanggan pribadi mereka untuk membiasakan mereka dengan semua aktivitas rekening yang dicatat oleh bank. Biasanya, analisis akun dikirim sebulan sekali, biasanya pada tanggal yang ditentukan sehingga bank dan pelanggan dapat menggunakan periode akuntansi yang konsisten untuk melacak aktivitas keuangan.
Dalam analisis akun, bank akan memberikan informasi tentang semua transaksi yang terkait dengan akun atau akun bisnis, termasuk penarikan, transfer, cek yang dibayarkan, dan setoran. Jika ada cek yang belum dilunasi, cek tersebut akan dicatat, begitu juga dengan saldo rekening, setiap biaya yang timbul selama bulan tersebut, dan informasi lain yang mungkin relevan atau penting bagi pelanggan. Analisis akun juga dapat memberikan gambaran umum dengan informasi tentang saldo rata-rata dan aktivitas keuangan selama periode akuntansi.
Pernyataan ini ditinjau dengan cermat oleh akuntan atau seseorang yang bertanggung jawab atas pencatatan keuangan. Informasi tersebut diverifikasi untuk memastikan bahwa itu cocok dengan catatan internal dan setiap perbedaan dicatat sehingga dapat dipertanyakan dan ditangani. Selain itu, biaya dan biaya dimasukkan sebagai entri akuntansi sehingga bisnis dapat menyimpan catatannya tetap up to date. Jika biaya timbul karena masalah seperti cek buruk yang ditulis oleh kreditur, perusahaan dapat menggunakan informasi pada analisis akun untuk menghasilkan tagihan kepada pelanggan untuk mengkompensasi biaya tersebut.
Pernyataan deskriptif diajukan setelah ditelaah sehingga dapat dirujuk kembali jika diperlukan. Jika ada masalah atau perbedaan yang diamati, mereka didiskusikan dengan bank. Kadang-kadang bank membuat kesalahan seperti memotong cek dua kali, atau seorang akuntan gagal mencatat suatu aktivitas dan bingung ketika muncul di laporan. Bank biasanya memiliki personel yang fokus melayani nasabah komersial mereka sehingga masalah ini dapat diselesaikan dengan cepat.
Istilah “analisis akun” juga digunakan dalam akuntansi biaya untuk menggambarkan akun yang ditinjau, mengklasifikasikan biaya sebagai variabel atau tetap, dan kemudian menganalisisnya. Informasi ini digunakan untuk berbagai tujuan karena orang-orang memperhitungkan aktivitas bisnis dan mencari cara untuk menjalankan bisnis dengan lebih efisien dan efektif. Seorang akuntan biaya biasanya melakukan analisis akun dan prosesnya bisa menjadi sangat kompleks.