Apa itu Analisis Aktivitas?

Analisis aktivitas adalah penilaian terhadap perusahaan atau tempat kerja yang dirancang untuk mengumpulkan informasi tentang aktivitas yang dilakukan di sana dan cara-cara di mana aktivitas tersebut berpotensi menjadi lebih efisien atau bernilai. Istilah “analisis aktivitas” juga digunakan dalam terapi okupasi untuk menggambarkan evaluasi pasien yang bersiap untuk memulai terapi, dalam hal ini tujuannya adalah untuk mengidentifikasi aktivitas yang dilakukan oleh individu untuk tujuan mengarahkan terapi secara lebih efektif. Dalam jenis analisis ini, terapis okupasi melihat aktivitas yang dilakukan atau ingin dilanjutkan pasien setelah cedera, memecahnya menjadi bagian-bagian komponennya, dan menentukan cara terbaik untuk membantu pasien berdasarkan kebutuhan berbasis aktivitas.

Dalam dunia bisnis, analisis aktivitas dimulai dengan mengidentifikasi aktivitas yang terjadi di perusahaan, kantor, atau lingkungan tertentu. Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual widget, sejumlah aktivitas yang terkait dengan penjualan widget akan diidentifikasi, termasuk widget pemasaran, menerima pesanan, mengemas pesanan untuk pengiriman, bekerja dengan pemasok bahan baku, dan mengelola sumber daya manusia untuk memastikan bahwa personel tersedia untuk melakukan semua tugas ini. Analisis juga dapat mencakup perincian spesifik dari setiap aktivitas yang diidentifikasi.

Dengan aktivitas yang ditata, analisis aktivitas bergerak ke siapa yang terlibat dalam aktivitas mana, bagaimana aktivitas tersebut dilakukan, dan mengapa aktivitas tersebut dilakukan dengan cara tertentu. Analisis ini melihat secara khusus bagaimana sumber daya digunakan untuk menyelesaikan kegiatan dengan sukses, melihat orang, waktu, uang, dan perlengkapan yang terlibat dalam setiap kegiatan. Kegiatan juga dievaluasi dalam hal nilai yang mereka tambahkan ke bisnis.

Analisis kegiatan biasanya dapat mengungkapkan titik lemah dan area di mana perbaikan diperlukan. Ini dapat mencakup kegiatan yang tidak selesai serta kegiatan yang dilakukan dengan cara yang tidak efisien. Persiapan analisis mencakup diskusi tentang area di mana perbaikan mungkin dilakukan dan bagaimana mendekati perbaikan itu. Misalnya, analisis aktivitas mungkin menunjukkan bahwa widget dapat dikemas lebih baik oleh peralatan robotik daripada pekerja manusia.

Bisnis menggunakan hasil analisis aktivitas untuk meningkatkan operasi mereka dengan tujuan merampingkan dan memastikan bahwa mereka mencapai tujuan tertentu. Analisis semacam itu juga dapat berguna ketika bisnis bersiap untuk merestrukturisasi, menjual, atau membuat perubahan besar dalam operasi mereka. Bagi karyawan, ada keuntungan bekerja sama dengan analisis, termasuk peluang untuk menawarkan masukan tentang area untuk perbaikan potensial.