Amplop prabayar adalah salah satu penghemat waktu terbaik, dan seringkali, barang-barang penghemat uang tersedia bagi mereka yang ingin mendistribusikan surat, barang, dokumen, atau bahkan surat pos kecil. Pengirim hanya memutuskan amplop mana yang sesuai dengan kebutuhan mereka, membayar tarif yang ditentukan, dan mengirimkan amplop yang sudah diisi dalam perjalanan. Ada beberapa bentuk amplop prabayar yang berbeda. Mereka berbeda dalam kecepatan pengiriman, ukuran barang yang perlu dikirim, perusahaan yang digunakan untuk menyelesaikan pengiriman, dan tentu saja, biayanya.
Layanan Pos Amerika Serikat memiliki beberapa opsi bagi mereka yang ingin mengirimkan barang melalui amplop prabayar. Untuk surat sederhana, ada beberapa amplop yang sudah dicap. Pengirim dapat memilih ukuran amplop yang sesuai dengan kebutuhannya. Ukurannya bervariasi dari #6 , #9, #10, atau bahkan kartu pos. Mereka bisa menjadi putih solid atau mereka dapat memiliki jendela yang jelas sehingga alamat surat pada surat dapat dilihat melaluinya. Harganya sama dengan prangko, tetapi menghemat waktu karena dapat dibeli dalam jumlah besar dan sudah dicap, siap diisi, dialamatkan, dan dikirimkan dengan layanan pos biasa.
Layanan Pos Amerika Serikat juga memberikan pilihan kepada pengirim untuk membeli amplop prabayar Surat Prioritas. Dengan amplop Surat Prioritas, tarif tetap sudah diterapkan sebelumnya. Mereka juga dapat dibeli dalam jumlah besar. Amplop prabayar Priority Mail sangat bagus untuk dokumen penting yang harus diterima tepat waktu – dua atau tiga hari. Selain itu, Surat Prioritas memiliki beberapa opsi yang tersedia di mana pengirim dapat menerima konfirmasi pengiriman atau konfirmasi tanda tangan pengiriman – semuanya termasuk dalam tarif tetap prabayar.
Selama berada di Amerika Serikat, tujuan tidak menentukan biaya amplop prabayar yang dibeli melalui Kantor Pos Amerika Serikat. Pilihan amplop prabayar lainnya yang tersedia untuk pengirim termasuk FedEx; namun, amplop prabayar FedEx paling baik digunakan sebagai metode untuk mengembalikan paket atau amplop ke tempat yang ditentukan karena fakta bahwa biayanya bervariasi dari satu tempat ke tempat lain. FedEx paling sering digunakan oleh perusahaan yang mengirimkan barang dan melampirkan amplop pengembalian dengan kiriman mereka. Kemudian, perusahaan tersebut dapat mengontrol seberapa cepat dan berapa biaya pengembalian barang tersebut kepada mereka.
Amerika Serikat tidak unik dalam penggunaan amplop prabayar. Banyak negara lain juga memberikan opsi penghematan waktu kepada pengirim untuk menggunakan amplop prabayar. Cukup hubungi layanan pos masing-masing negara untuk mengetahui biaya dan ketepatan waktu pengiriman.