Akuntansi manajemen persediaan adalah proses bisnis internal yang digunakan perusahaan untuk memastikan pengendalian persediaan yang tepat. Proses ini sering menjadi bagian dari departemen akuntansi dan melibatkan penggunaan berat dari paket perangkat lunak akuntansi otomatis perusahaan. Rekonsiliasi adalah bagian besar dari akuntansi manajemen persediaan, karena akuntan perlu meninjau informasi yang disimpan dalam program perangkat lunak komputer dan membandingkannya dengan persediaan sebenarnya di gudang perusahaan. Beberapa pilihan berbeda tersedia bagi perusahaan yang perlu melembagakan proses akuntansi manajemen untuk persediaan.
Salah satu masalah pertama yang perlu diputuskan perusahaan untuk proses akuntansi manajemen persediaannya adalah mengoperasikan sistem persediaan perpetual atau periodik. Sistem perpetual akan memperbaharui akun persediaan setiap kali perusahaan membeli, menjual atau menyesuaikan barang persediaan dalam program software akuntansi. Sistem ini juga memastikan perusahaan memiliki catatan persediaan yang akurat dalam hal dolar secara keseluruhan. Rekonsiliasi yang lebih sedikit diperlukan selama proses persediaan perpetual karena sistem mempertahankan jalur persediaan yang konstan.
Sistem persediaan periodik kurang intens dibandingkan sistem perpetual. Namun, sistem tersebut kurang akurat dan membutuhkan inventaris penuh setiap beberapa minggu atau bulan. Akuntan perlu membuat catatan inventaris dari paket perangkat lunak mereka dan membandingkannya dengan inventaris sebenarnya. Penyesuaian besar seringkali diperlukan untuk mengoreksi perbedaan utama antara dua angka persediaan.
Bagian utama lain dari akuntansi manajemen persediaan adalah memilih sistem penilaian persediaan. Metode penilaian persediaan akuntansi yang umum termasuk FIFO (masuk pertama, keluar pertama), LIFO (masuk terakhir, keluar pertama) dan rata-rata tertimbang. Banyak perusahaan menggunakan metode FIFO karena sederhana dan menghasilkan persediaan lama yang dijual terlebih dahulu, mengurangi kemungkinan penghapusan persediaan usang. Penilaian persediaan LIFO menjual persediaan baru terlebih dahulu; ini sering mengakibatkan harga pokok penjualan yang lebih tinggi dan laba bersih yang lebih rendah. Oleh karena itu, LIFO akan menghasilkan kewajiban pajak yang lebih rendah bagi perusahaan pada akhir tahun.
Pengendalian internal adalah bagian lain dari akuntansi manajemen persediaan. Kontrol ini membatasi jumlah karyawan yang dapat mengakses informasi inventaris atau menyelesaikan penyesuaian atau aktivitas akuntansi lainnya yang berkaitan dengan inventaris. Misalnya, kontrol akan membatasi akses ke sistem, membuat jejak audit sehingga manajer dapat melihat karyawan mana yang mengerjakan proyek inventaris, mengunci inventaris fisik di lokasi yang aman, dan menggunakan audit berkala untuk memberikan pendapat pihak ketiga tentang proses inventaris perusahaan. Kontrol lain mungkin diperlukan tergantung pada prosedur operasi dan industri perusahaan, seperti manufaktur atau ritel.