Rekening sementara adalah rekening yang digunakan untuk menyimpan dana sementara selama periode akuntansi dan dibersihkan pada akhir periode untuk mendistribusikan dana tersebut ke rekening permanen yang sesuai, juga dikenal sebagai “rekening nyata.” Perusahaan dari berbagai ukuran menggunakan rekening sementara untuk menyimpan uang untuk berbagai tujuan yang berbeda. Mereka dikelola oleh staf akuntansi seperti akun lain dan catatan disimpan untuk mendokumentasikan aktivitas akun sehingga pajak dan pengarsipan lainnya dapat diisi dengan tepat.
Juga dikenal sebagai akun nominal, akun sementara dapat digunakan untuk menampung pendapatan, pengeluaran, dividen, dan jenis dana lainnya. Ketika periode akuntansi berakhir, akun dikosongkan dalam proses yang dikenal sebagai penutupan. Dengan pergerakan dana, entri akuntansi dapat dibuat untuk mendokumentasikan jumlah dan sumbernya. Mendistribusikan dana dari rekening sementara membawa saldo kembali ke nol untuk mempersiapkannya untuk periode akuntansi berikutnya.
Melacak akun dengan cara ini dapat bermanfaat karena sejumlah alasan. Akuntan mungkin merasa lebih mudah untuk melacak aktivitas keuangan selama periode akuntansi tertentu jika mereka dapat mengkonsolidasikan dana dalam satu akun sementara. Demikian pula, informasi dapat diberikan kepada orang-orang untuk menyimpan dana di rekening tersebut tanpa harus khawatir memberi mereka akses ke rekening nyata di mana aset dan dana yang disimpan dalam jangka panjang disimpan.
Seperti halnya rekening bank lainnya, laporan akan diterbitkan secara berkala untuk memberikan informasi tentang aktivitas rekening, dana pada deposito, dan data penting lainnya. Pernyataan ditinjau dengan hati-hati untuk memastikan bahwa mereka cocok dengan catatan internal dan untuk mencari tanda-tanda aktivitas abnormal atau dipertanyakan. Menjaga akun yang didedikasikan untuk tujuan tertentu dapat mempermudah mengidentifikasi aktivitas akun yang tidak sah.
Rekening sementara dapat dibuat dengan perjanjian dengan bank. Layanan yang ditawarkan dengan rekening tersebut bervariasi, tergantung pada bank, ukuran rekening, dan perusahaan yang terlibat. Penting untuk membuat bank mengetahui tujuan dari rekening tersebut sehingga mereka tidak mencurigai adanya kegiatan penipuan ketika rekening tersebut diisi selama periode akuntansi dan kemudian dikosongkan.
Isi akun sementara dilindungi oleh asuransi, sama seperti akun nyata. Ada batas asuransi simpanan dan isi akun tersebut diperhitungkan dalam batas ini. Kekhawatiran tentang keamanan simpanan dapat diajukan kepada akuntan, yang mungkin memiliki saran untuk menjaga agar rekening tetap aman dan dapat diakses.