Neraca adalah laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan untuk memberikan transparansi tentang kondisi keuangan organisasi. Tiga pengelompokan utama yang digambarkan dalam bentuk ini adalah aset, kewajiban, dan jumlah kepemilikan ekuitas. Dalam dokumen tersebut, akun neraca adalah item atau transaksi dengan nilai komponen individual di bawah kategori utama yang menyusun laporan tersebut. Misalnya, serangkaian akun dapat ditemukan di bawah pengelompokan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham.
Ada fleksibilitas yang diperbolehkan dalam cara memasukkan akun neraca dalam batas-batas dokumen keuangan ini. Perusahaan tidak dipaksa untuk mengikuti beberapa pola yang seragam atau bahkan meniru cara organisasi serupa dalam industri yang sama mengungkapkan rincian ini. Item andalan dalam neraca adalah aset, kewajiban, dan jumlah ekuitas yang dimiliki oleh pemegang saham. Perbedaan cara yang digunakan untuk memperoleh aset merupakan variabel yang membuat setiap akun neraca unik.
Meskipun perusahaan pelapor memiliki beberapa fleksibilitas dalam deskripsi yang digunakan untuk setiap akun neraca, ada urutan standar yang diikuti saat membuat dokumen keuangan ini. Aset biasanya berada di bagian atas neraca, diikuti oleh kewajiban dan akhirnya ekuitas pemegang saham. Perbedaan antara aset dan kewajiban harus mengarah pada nilai ekuitas pemegang saham. Cara lain untuk menyeimbangkan laporan keuangan ini adalah dengan menggabungkan kewajiban, atau hutang, dengan ekuitas pemegang saham untuk menghasilkan nilai aset.
Aset diatur oleh tingkat likuiditas, atau kemudahan di mana barang-barang ini dapat diubah menjadi uang tunai. Akun neraca yang mungkin terdaftar di bawah kategori ini adalah uang tunai. Pernyataan itu mungkin berlanjut untuk menunjukkan jumlah uang tunai yang ada diikuti oleh akun uang tunai yang disimpan di tempat lain. Akun aset lainnya dapat mencakup investasi di pasar keuangan diikuti oleh bunga yang diperoleh dari sekuritas tersebut.
Perusahaan memasukkan hutang apa pun di bagian kewajiban di neraca. Akun-akun ini dapat mencakup pembayaran kewajiban utang kepada investor atau pemerintah. Gaji karyawan dan item hutang usaha lainnya juga dapat dikelompokkan sebagai akun individu di bagian ini. Di bagian ekuitas, yang dapat disebut sebagai ekuitas pemilik atau ekuitas pemegang saham, sekuritas saham, termasuk saham biasa dan preferen, dapat dicatatkan sebagai pos akun selain keuntungan tertentu. Neraca dapat memberi nomor pada setiap item akun secara berurutan dari atas ke bawah.