Akun buku besar adalah bagian dari sistem akuntansi perusahaan yang dirancang untuk menampung jenis informasi keuangan tertentu yang berkaitan dengan transaksi bisnis. Dalam akuntansi entri ganda, ada kelas tertentu dari akun buku besar yang terdiri dari sistem akuntansi secara keseluruhan. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin tidak menggunakan setiap kelas akun karena mereka mungkin tidak memiliki transaksi yang termasuk dalam kategori ini. Jenis akun buku besar umum termasuk pendapatan, harga pokok penjualan, dan beban selain aset, kewajiban, dan ekuitas. Akun-akun ini termasuk dalam laporan keuangan perusahaan, terutama laporan laba rugi dan neraca.
Akun buku besar pendapatan berisi informasi tentang semua item yang dijual oleh perusahaan. Akun yang paling umum di sini mungkin pendapatan penjualan, diskon pembelian, dan pengembalian. Bersih antara dua akun pertama dan terakhir menyajikan penjualan bersih perusahaan.
Harga pokok penjualan adalah harga pokok persediaan yang dijual kepada pelanggan. Semua perusahaan yang menjual persediaan harus mencatat biaya untuk barang-barang ini, yang termasuk dalam akun buku besar ini. Pengurangan total harga pokok penjualan dari penjualan bersih menghasilkan laba kotor perusahaan untuk periode waktu tertentu.
Grup akun buku besar terakhir untuk laporan laba rugi adalah kategori pengeluaran. Di sini, akuntan mencatat semua item yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan perusahaan. Perusahaan harus mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan yang diperoleh, yang berarti penggajian, utilitas, dan pengeluaran lainnya semuanya diperlukan dalam grup akun.
Akun neraca dimulai dengan kategori aset. Aset mencakup semua barang yang dimiliki dan digunakan perusahaan untuk operasi bisnis standarnya. Mereka dapat berupa fisik dan tidak berwujud dan biasanya merupakan barang paling berharga yang dibutuhkan perusahaan untuk mendapatkan pendapatan di lingkungan bisnis.
Akun buku besar kewajiban mencakup data yang menunjukkan perusahaan berutang uang kepada pemasok atau vendor untuk barang. Cara lain untuk melihat kewajiban adalah klaim yang dibuat oleh kelompok luar terhadap aset perusahaan. Perusahaan harus melunasi kewajiban untuk menghindari masalah dengan kelompok luar dan tindakan hukum dari tidak membayar barang atau jasa.
Akun ekuitas mewakili klaim pemilik atau pemegang saham terhadap aset perusahaan. Akun ini pada dasarnya merupakan selisih antara aset dan kewajiban seperti yang tercantum di neraca. Laba dan rugi bersih juga masuk ke angka ini, bertambah atau berkurang sesuai dengan informasi pada laporan laba rugi perusahaan.
Semua grup akun buku besar di atas memiliki perwakilan di buku besar perusahaan. Beberapa akun menyimpan informasi terperinci berdasarkan jenis transaksi umum. Akuntan menyeimbangkan dan melacak informasi di setiap akun untuk akurasi dan relevansi dalam operasi perusahaan.