Surat pernyataan fakta adalah dokumen hukum yang bersumpah atas kebenaran pernyataan faktual. Ini sering digunakan sebagai bukti dalam banyak jenis persidangan pengadilan, sebagai pengganti atau sebagai tambahan untuk pemeriksaan saksi selama proses pengadilan. Sangat penting untuk memastikan kebenaran dalam pernyataan fakta, karena penandatanganan dan penyerahan dokumen membuat saksi terbuka untuk tuduhan sumpah palsu jika pernyataan itu ternyata tidak benar.
Menulis affidavit of fact biasanya dilakukan di bawah pengawasan seorang pengacara atau profesional hukum. Adanya bantuan hukum dapat memastikan bahwa pernyataan tersebut jelas dan ringkas, serta tidak mengandung informasi yang bertentangan yang dapat menimbulkan masalah di pengadilan. Akan tetapi, sangat penting bagi saksi untuk mengingat untuk menulis fakta-fakta yang dilihatnya dan tidak digiring ke dalam praduga atau kesimpulan. Seorang pengacara mungkin mencoba membangun kasus terbaik untuk kliennya, dan mungkin tidak selalu mengutamakan kepentingan saksi. Mungkin disarankan agar seorang saksi mempertahankan penasihat hukumnya sendiri untuk membantu menyusun pernyataan fakta.
Beberapa yurisdiksi meminta atau mengharuskan agar surat formulir digunakan saat menulis pernyataan fakta. Jika ini masalahnya, tanyakan kepada petugas pengadilan setempat untuk mendapatkan formulir yang diperlukan. Biasanya, affidavit mengikuti format dasar apakah formulir digunakan atau tidak. Paling terbuka dengan pernyataan sumpah demi kebenaran berikut ini, kemudian diberi nomor daftar masing-masing fakta dengan penjelasan singkat. Ingatlah bahwa yang terbaik adalah dibuat sesingkat mungkin untuk membuat kesaksian jelas dan tidak mungkin disalahartikan.
Untuk dapat diajukan secara sah ke pengadilan, surat pernyataan harus ditandatangani oleh notaris atau pejabat pengadilan selain saksi. Seorang saksi harus membawa tanda pengenal berfoto yang masih berlaku kepada notaris atau pejabat dan memintanya untuk menyaksikan tanda tangannya. Notaris kemudian akan menandatangani dokumen, menegaskan bahwa saksi telah diidentifikasi secara positif dan menandatangani dokumen di hadapannya. Biasanya ada biaya untuk jasa notaris.
Pernyataan fakta mungkin lebih disukai daripada pemeriksaan saksi karena beberapa alasan. Jika kehidupan saksi diyakini dalam bahaya, ia mungkin diizinkan untuk mengajukan pernyataan daripada muncul di pengadilan. Jika saksi tidak dapat dihindari tidak dapat menghadiri persidangan, seperti karena dinas militer, ia dapat memberikan pernyataan tertulis sebagai gantinya.