Apa itu Adopsi Anggaran?

Anggaran adalah peta jalan keuangan umum untuk berbagai jenis organisasi, dari perusahaan swasta hingga organisasi publik atau pemerintah. Proses adopsi anggaran biasanya merupakan proses formal dimana sebuah organisasi memberikan suara untuk menerima anggaran. Prosesnya biasanya bervariasi menurut organisasi, meskipun beberapa langkah mungkin serupa. Dalam beberapa kasus, mungkin ada fase persiapan, peninjauan, dan adopsi. Fase adopsi anggaran ini memungkinkan pembuatan anggaran, peninjauan oleh pihak-pihak yang terkena dampak, dan penerimaan anggaran oleh semua individu yang diperlukan.

Membuat anggaran bisa menjadi proses yang panjang dan sulit tergantung pada organisasi. Perusahaan swasta kecil mungkin dapat menyiapkan anggaran dari angka tahunan sebelumnya dalam beberapa minggu. Perusahaan besar, lembaga pemerintah, dan kotamadya publik dapat membutuhkan waktu lebih lama untuk menyiapkan informasi ini. Proses meninjau pengeluaran sebelumnya, menentukan jumlah tambahan yang diperlukan untuk pertumbuhan, dan menggabungkannya berdasarkan departemen dan anggaran induk. Anggaran akhir kemudian melalui proses adopsi anggaran.

Tahap review memungkinkan lebih banyak individu atau pihak yang berkepentingan untuk melihat anggaran. Selama tahap persiapan, hanya pekerja esensial yang diperlukan untuk membuat anggaran yang benar-benar melihat informasinya. Selama proses adopsi anggaran, lembaga pemerintah dan kotamadya publik memiliki persyaratan untuk mencari opini publik tentang informasi ini. Dalam banyak kasus, eksekutif sering meninjau anggaran dan kemudian membawa informasi tersebut ke masyarakat umum untuk ditinjau. Fase ini memungkinkan untuk komentar dan perubahan anggaran jika diperlukan.

Di antara fase peninjauan dan adopsi anggaran akhir, beberapa aspek anggaran mungkin perlu diubah. Jika ini diperlukan, organisasi, lembaga pemerintah, atau kotamadya publik mungkin perlu melakukan perubahan dan kemudian mengadakan proses peninjauan kembali. Waktu yang dihabiskan untuk fase ini mungkin yang terbesar kedua di antara tiga fase. Hal ini memungkinkan adanya masukan dan perubahan untuk menciptakan anggaran terbaik bagi organisasi, lembaga, atau kotamadya. Perusahaan swasta mungkin tidak memiliki banyak perubahan karena fase peninjauan yang lebih kecil.

Adopsi anggaran yang sebenarnya adalah fase terakhir untuk keseluruhan proses ini. Setelah membuat perubahan yang diminta oleh pihak yang berkepentingan, organisasi, lembaga pemerintah, atau kotamadya membuat anggaran yang diperbarui tersedia untuk ditinjau. Tinjauan akhir ini sering kali lebih singkat dan akan beralih ke fase adopsi anggaran yang sebenarnya dengan lebih cepat. Setelah para pihak meninjau perubahan dan menerimanya, pemungutan suara diperlukan untuk mengadopsi anggaran. Pemungutan suara seringkali membutuhkan mayoritas untuk penerimaan, meskipun aturan lain mungkin ada untuk proses adopsi.