Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) mengacu pada pengelolaan modal manusia dalam suatu organisasi atau industri. Pernah disebut sebagai “manajemen personalia”, sumber daya manusia memimpin jalan untuk meningkatkan pengalaman kerja secara keseluruhan bagi miliaran pekerja keras profesional di seluruh dunia. Selain itu, administrasi sumber daya manusia menyediakan strategi bisnis dimana organisasi dapat memenuhi tuntutan masa depan.
Di banyak organisasi, administrasi sumber daya manusia ditangani oleh tim profesional sumber daya manusia yang dipimpin oleh seorang direktur sumber daya manusia senior. Tugas anggota tim dapat berkisar dari perekrutan dan hubungan karyawan hingga administrasi penggajian dan tunjangan. Seluruh tim bekerja sama untuk mencapai tujuan sumber daya manusia organisasi di bawah arahan manajer sumber daya manusia.
Untuk hasil terbaik, administrasi SDM harus terkait erat dengan manajemen eksekutif organisasi. Setiap departemen harus mengomunikasikan kebutuhan personel dan tujuan perusahaan secara teratur agar divisi sumber daya manusia dapat mendukung tujuan organisasi dengan sebaik-baiknya. Tanpa komunikasi dan sumber daya yang terus-menerus, organisasi mana pun dapat menghadapi kekurangan staf terampil untuk menangani banyak tanggung jawab di departemen, yang mengakibatkan kinerja rendah.
Sebagian besar organisasi bergantung pada outsourcing sumber daya manusia untuk mengelola administrasi sumber daya manusia. Praktik ini seringkali dapat menjadi cara yang lebih hemat biaya untuk memastikan bahwa semua masalah personalia ditangani secara responsif dan profesional oleh tim spesialis sumber daya manusia yang memiliki pelatihan dan keahlian yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, outsourcing proses sumber daya manusia dapat menyelamatkan perusahaan secara signifikan karena tidak diperlukan tim internal. Pekerjaan sumber daya manusia outsourcing adalah praktik yang digunakan oleh banyak usaha kecil hingga menengah untuk menghemat waktu, uang, dan mendapatkan jangkauan layanan yang lebih besar yang akan beradaptasi dengan struktur organisasi yang berkembang.
Bagi banyak perusahaan, mengontrakkan sebagian layanan ke perusahaan konsultan sumber daya manusia independen merupakan hal yang masuk akal secara bisnis. Konsultan sumber daya manusia dapat menangani sebagian atau seluruh administrasi sumber daya manusia seperti penggajian, perekrutan, atau kebutuhan pelatihan perusahaan sehingga para pemimpin dapat fokus menjalankan bisnis. Dalam hal ini, perusahaan konsultan menciptakan solusi khusus yang paling mendukung kebutuhan perusahaan, tanpa mencoba mengambil alih aspek operasional apa pun.
Administrasi sumber daya manusia saat ini membutuhkan individu terlatih yang memiliki ciri kepribadian dan komitmen untuk memberikan dukungan ahli. Saat merencanakan strategi sumber daya manusia, organisasi sebaiknya mencari profesional sumber daya manusia yang memiliki pendidikan dan pengalaman untuk mengelola masalah kompleks yang sering dihadapi departemen sumber daya manusia. Selain itu, divisi sumber daya manusia harus selalu mengikuti tren ketenagakerjaan dan hukum untuk melindungi perusahaan yang mereka layani dengan sebaik-baiknya.