Administrasi pendidikan pada umumnya mengacu pada pekerjaan dan jabatan dalam suatu sistem pendidikan yang tidak terlibat langsung dalam pendidikan peserta didik. Dengan kata lain, administrator pendidikan adalah orang-orang yang bekerja di sekolah atau distrik sekolah dalam kapasitas manajerial tetapi bukan guru, seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan administrator distrik sekolah. Administrator ini biasanya bekerja untuk memastikan guru dapat melakukan pekerjaan mereka dan mengajar siswa dengan benar serta mengelola masalah anggaran untuk sekolah dan distrik, dan menetapkan standar kurikulum dan tujuan pencapaian untuk siswa di distrik. Administrasi pendidikan biasanya dilakukan oleh orang-orang yang sebelumnya adalah guru atau oleh orang lain yang memiliki gelar di bidang pendidikan.
Individu yang terlibat dalam administrasi biasanya bekerja di sekolah atau di distrik sekolah dalam pendidikan publik. Sementara sekolah swasta dan lembaga pendidikan pasca sekolah menengah, seperti perguruan tinggi dan universitas, juga memiliki administrator pendidikan, individu-individu ini akan memiliki perhatian yang berbeda dari mereka yang bekerja di pendidikan publik. Administrasi pendidikan di sektor swasta biasanya akan melibatkan analisis anggaran dan memastikan siswa memenuhi tujuan dan harapan tertentu, meskipun biasanya akan ada lebih sedikit tekanan dari pemerintah daerah atau nasional. Administrator yang bekerja di sekolah umum dan distrik sering kali harus memenuhi standar dan tujuan pemerintah.
Administrasi pendidikan berlangsung di masing-masing sekolah, biasanya diwakili oleh kepala sekolah dan wakil kepala sekolah. Orang-orang ini bertanggung jawab untuk memastikan sekolah beroperasi dengan baik, biasanya menetapkan dan mengawasi anggaran untuk sekolah, menangani masalah perilaku yang parah di sekolah, dan memastikan kinerja yang memuaskan dari guru dan siswa. Mereka mungkin menghabiskan waktu di ruang kelas mengamati guru dan siswa untuk memastikan kelas berjalan lancar, meskipun mereka biasanya tidak benar-benar mengajar di kelas. Banyak dari individu administrasi ini adalah mantan guru yang telah mencapai posisi yang lebih tinggi, dan mungkin bekerja untuk posisi di tingkat kabupaten.
Administrasi pendidikan kabupaten biasanya terlibat dalam memastikan berbagai sekolah dalam suatu kabupaten berjalan dengan baik. Administrator pada tingkat ini mungkin mantan guru dan kepala sekolah, meskipun mereka juga bisa menjadi individu dengan gelar master atau doktor di bidang Pendidikan. Mereka sering akan bertanggung jawab untuk memastikan anggaran ditetapkan dengan benar dan dipenuhi oleh berbagai sekolah di kabupaten tersebut. Administrator distrik juga bertanggung jawab untuk mengangkat dan memberhentikan guru, meskipun kepala sekolah sering terlibat dalam pengambilan keputusan seperti ini. Administrasi pendidikan di tingkat kabupaten juga biasanya bertanggung jawab untuk menetapkan standar dan tujuan kurikulum bagi siswa dan guru.