Acara kaizen adalah proses yang menggunakan prinsip kaizen Jepang dengan cara cepat untuk meningkatkan sesuatu di area bisnis. Juga disebut sebagai kaizen blitz atau kaizen burst, ini dianggap sebagai peristiwa satu kali daripada proses jangka panjang, yang sangat kontras dengan bagaimana prinsip-prinsip kaizen biasanya diterapkan. Ini sering terlihat dalam bisnis, sebagian besar bisnis Jepang, yang perlu mencapai tujuan tertentu dalam waktu terbatas atau mengalami masalah di area produksi tertentu.
Prinsip kaizen secara longgar diterjemahkan menjadi perbaikan atau perubahan. Prinsip utama Kaizen adalah membuat perubahan harian untuk meningkatkan bisnis atau perusahaan manufaktur secara berkelanjutan. Meskipun digunakan terutama dalam aspek manufaktur dan bisnis serupa, itu juga diterapkan di arena lain, seperti perawatan kesehatan, pemerintahan, dan perbankan. Kaizen bertujuan untuk meningkatkan produksi, mengurangi pemborosan, menginspirasi kerja sama di antara semua level karyawan, dan menjadikan tempat kerja lebih manusiawi. Ini diterapkan untuk semua level karyawan, mulai dari staf kebersihan hingga presiden perusahaan.
Ada berbagai alasan mengapa acara kaizen akan diadakan. Ini sering digunakan ketika sebuah divisi atau sekelompok orang mulai bekerja bersama di area tertentu, atau dapat digunakan ketika area atau grup yang sudah mapan tidak memenuhi tujuan produksi. Sebuah proses khusus diikuti, biasanya selama tiga sampai sepuluh hari, yang akan mencakup pelatihan, identifikasi masalah, brainstorming, presentasi hasil, dan merayakan keberhasilan acara. Biasanya, rencana tindak lanjut disertakan untuk membawa aspek-aspek praktis dari acara tersebut ke dalam rutinitas kerja sehari-hari.
Merencanakan acara kaizen dapat memakan waktu beberapa bulan sebelum acara sebenarnya. Meskipun acara kaizen dapat berlangsung hingga sepuluh hari, mereka lebih sering berlangsung tiga hingga lima hari. Periode tindak lanjut biasanya berlangsung sekitar 30 hari, dan pertemuan diadakan setiap minggu atau setiap beberapa hari untuk menilai apakah tujuan telah tercapai, perbaikan apa yang diperlukan, dan topik lainnya.
Meskipun bisnis Jepang adalah penggagas utama acara kaizen, negara lain juga telah mengadopsi prinsip tersebut. Salah satu kesulitan utama dalam meyakinkan perusahaan yang tidak terbiasa dengan prinsip kaizen untuk memiliki kaizen adalah waktu henti. Mengambil waktu seminggu atau lebih untuk mengadakan acara dapat mempengaruhi proses bisnis secara signifikan. Mereka yang mendukung acara kaizen mengatakan bahwa waktu yang hilang diganti dengan waktu produksi yang lebih baik dan lebih sedikit masalah harian yang harus diperbaiki.