Manajemen waktu adalah tentang menggunakan waktu secara efektif untuk melakukan tugas atau serangkaian tugas dengan membuat prioritas untuk mereka. Ini mengidentifikasi tugas-tugas yang lebih penting daripada yang lain. Manajemen tugas adalah tentang bekerja secara efektif untuk menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu. Manajemen waktu mengelola waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu atau lebih tugas, tetapi manajemen tugas melibatkan kerja yang efisien untuk menyelesaikan tugas dengan cara yang teratur. Hubungan antara waktu dan manajemen tugas melibatkan bagaimana menggunakan waktu secara efektif untuk menyelesaikan tugas dengan cepat dan lengkap.
Masalah bagi banyak orang adalah mencoba menyelesaikan banyak tugas dalam waktu yang terbatas. Namun, jika seseorang harus melakukan hanya satu tugas, rasa urgensinya mungkin terbatas, tergantung pada tugasnya. Tugas mencuci piring mungkin membawa sedikit urgensi, tetapi seorang ahli bedah yang harus melakukan operasi kritis akan memiliki banyak urgensi.
Urgensi juga berperan ketika ada banyak tugas yang harus dilakukan. Tugas mungkin independen satu sama lain, atau bisa berurutan atau terkait. Namun, aspek lain dari manajemen waktu dan tugas dapat berkembang. Untuk beberapa tugas, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mungkin tidak diketahui. Ini terutama benar ketika seseorang melakukan tugas baru atau menciptakan sesuatu yang baru.
Manajemen tugas juga melibatkan melihat tugas-tugas yang mungkin independen satu sama lain tetapi dapat digabungkan dalam sebuah proyek. Itu berarti adalah mungkin untuk melakukan tugas jangka pendek dengan cepat, tetapi serangkaian tugas bisa memakan waktu lebih lama. Misalnya, jika sebuah proyek adalah membersihkan rumah, tugas terpisah adalah membersihkan setiap ruangan secara terpisah, sampai semuanya bersih. Pada saat itu, rumah sudah bersih, dan proyek selesai.
Ada tugas berurutan lainnya, bagaimanapun, yang tidak sewenang-wenang — mereka harus terjadi dalam urutan berurutan. Jika ini masalahnya, skema prioritas dapat menempatkan tugas dalam urutan terbaik. Misalnya, jika seseorang harus membersihkan dapur, mencuci piring, dan menyiapkan makan malam, mungkin yang terbaik baginya adalah membersihkan dapur dan mencuci piring sebelum membuat makan malam, karena dia mungkin merasa sulit untuk membuat makan malam di dapur. dapur berantakan dan tanpa piring bersih untuk digunakan.
Hubungan antara waktu dan manajemen tugas sangat kuat. Tugas biasanya harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dan melakukan tugas dalam urutan yang tidak melibatkan pengulangan atau melewatkan langkah atau kembali ke langkah sebelumnya adalah bagian dari manajemen waktu dan tugas. Manajemen waktu memanfaatkan urgensi, dan manajemen tugas melibatkan penetapan prioritas.