Hubungan antara penjualan dan manajemen persediaan penting karena pemilik bisnis hanya dapat mengetahui persediaan apa yang dia miliki jika dia tahu apa yang dia beli dan apa yang dia jual. Pencatatan penjualan yang tepat memungkinkan pemilik bisnis mengetahui kapan dia kehabisan item dalam inventarisnya, apakah dia harus mengisi kembali item tersebut dan, jika demikian, berapa banyak yang harus dibeli. Pencatatan yang tepat setiap kali penjualan dilakukan dapat memudahkan proses ini. Ini juga dapat membantu pemilik bisnis melacak profitabilitasnya dan membuat keputusan tentang masa depan bisnis.
Manajemen persediaan back-end melibatkan akuntansi untuk pembelian bahan baku yang pada akhirnya akan diubah menjadi barang untuk dijual, dan barang yang dibeli untuk segera dijual kembali. Bahan mentah ditransfer ke akun barang setengah jadi saat digunakan untuk pembuatan. Kemudian, barang-barang tersebut dipindahkan ke dalam kategori barang jadi dan dijual. Item pra-fabrikasi segera ditempatkan ke akun inventaris yang sesuai setelah diterima dan diperiksa. Dari sini, penjualan dan manajemen inventaris ditangani secara bersamaan saat pendapatan dicatat dan item dikeluarkan dari barang jadi.
Ketika rekanan penjualan mencatat transaksi, saldo persediaan sekali lagi disesuaikan. Satu-satunya keadaan lain di mana suatu produk dikeluarkan dari persediaan pada titik penjualan adalah kerusakan atau pencurian. Untuk mengalokasikan pendapatan dan kerugian dengan benar, hubungan antara penjualan dan manajemen inventaris harus kuat, dan rekanan harus mematuhi persyaratan inventaris apa pun terkait penjualan, kerusakan, dan pencurian.
Hanya ada satu kesempatan bagi perusahaan — terutama yang besar dengan banyak barang untuk dijual — untuk mencatat transaksi point-of-sale (POS) dan menyesuaikan tingkat persediaan. Rekanan tidak dapat diharapkan untuk mengingat setiap transaksi, jadi sistem yang andal sangat penting. Sebagian besar sistem POS terintegrasi dengan sistem pelacakan inventaris, dan kode batang memastikan setiap produk diperhitungkan dengan benar. Selama setiap item dipindai atau dicatat dengan benar, tingkat inventaris akan dipertahankan secara akurat. Barang-barang yang rusak harus dikeluarkan secara manual dari inventaris, seperti halnya barang-barang yang hilang karena pencurian yang diketahui.
Meskipun ada cara lain untuk menyesuaikan pasca-penjualan inventaris, metode terbaik adalah membuat prosedur POS yang mudah diikuti dan menumbuhkan pemahaman yang kuat antara rekanan penjualan dan rekanan manajemen inventaris. Meskipun pemisahan tugas penting untuk memelihara sistem checks-and-balances, setiap departemen harus memahami semua prosedur terkait pada tingkat dasar, jika tidak lebih tinggi. Baik departemen penjualan dan manajemen inventaris perlu bekerja sama untuk memastikan bahwa barang-barang diperhitungkan dengan benar. Angka penjualan dan tingkat persediaan yang tidak akurat dapat menyebabkan laporan pendapatan yang meningkat dan pada akhirnya dapat mempengaruhi kesehatan dan umur panjang perusahaan.