Baik dalam pengaturan bisnis kecil maupun besar, bukanlah hal yang aneh bagi personel sumber daya manusia serta manajer untuk mencatat bahwa tampaknya ada semacam hubungan antara ketidakhadiran dan pergantian karyawan. Faktanya, ada sejumlah faktor yang menghubungkan tingkat ketidakhadiran yang dialami oleh seorang karyawan tertentu dan kemungkinan karyawan tersebut akan memilih untuk mengundurkan diri secara sukarela atau diberhentikan di masa depan. Beberapa faktor penghubung tersebut meliputi gaya manajemen penyelia atau manajer yang dilaporkan oleh karyawan, tingkat kepuasan yang ditemukan karyawan dalam pekerjaannya, interaksi dengan rekan kerja, dan masalah pribadi yang saat ini ada dalam kehidupan perusahaan. karyawan yang berdampak pada perspektif karyawan tentang pekerjaan.
Kondisi di tempat kerja, dan perspektif karyawan tentang kondisi tersebut dapat memiliki pengaruh pada ketidakhadiran dan pergantian. Ketika tempat kerja dilengkapi secara memadai dengan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola tugas yang diberikan, dan prosedur untuk melaksanakan tugas tersebut logis dan seragam, ada kemungkinan besar bahwa karyawan akan menemukan lingkungan yang nyaman dan produktif. Karyawan yang senang dengan kondisi di tempat kerja jauh lebih mungkin untuk bekerja kecuali ada alasan yang kuat, dan juga lebih mungkin untuk menjadi produktif saat bekerja. Sebaliknya, kondisi kerja yang sulit kemungkinan akan menyebabkan peningkatan ketidakhadiran dan tingkat turnover yang lebih tinggi.
Seiring dengan kondisi kerja yang sebenarnya, jenis manajemen atau pengawasan yang dialami oleh karyawan juga akan berdampak pada ketidakhadiran dan pergantian. Manajer yang cenderung mudah didekati dan mendukung upaya karyawan mereka kemungkinan akan menemukan bahwa karyawan cenderung tidak bekerja tepat waktu dan senang melakukan apa yang mereka butuhkan untuk mempertahankan pekerjaan mereka. Ketika manajer membuat titik untuk menyeimbangkan tindakan disipliner dengan mengakui pekerjaan yang baik di pihak karyawan, rasa keseimbangan ini juga akan sering memotivasi karyawan untuk mempertimbangkan pekerjaan mereka sebagai prioritas, yang pada gilirannya mengurangi ketidakhadiran dan pergantian.
Di banyak lingkungan kerja, hubungan antara rekan kerja saat berada di tempat kerja juga dapat berdampak signifikan pada ketidakhadiran dan pergantian. Mencoba bekerja hari demi hari dengan rekan kerja yang sulit dapat menguras antusiasme dan membuatnya lebih mudah untuk tidak bekerja karena alasan apa pun. Seiring waktu, kesulitan dapat menjadi sangat ekstrim sehingga karyawan memilih untuk mencari pekerjaan di tempat lain. Manajer harus waspada terhadap situasi seperti ini dan mencari dukungan sumber daya manusia untuk menengahi perbedaan sebelum hal itu berdampak negatif pada moral karyawan.
Kadang-kadang, ketidakhadiran dan pergantian tidak berakar pada pengaturan kerja atau orang lain dalam pengaturan tersebut. Karyawan yang berurusan dengan masalah pribadi yang signifikan seperti penyakit dalam keluarga, perceraian, kematian orang yang dicintai, atau bahkan sejumlah besar masalah keuangan mungkin tidak dapat mengesampingkan masalah tersebut saat berada di tempat kerja. Jika ini masalahnya, konseling yang diberikan oleh majikan dapat membantu karyawan untuk mendapatkan kembali beberapa perspektif dan dapat berfungsi dengan bahagia di tempat kerja sekali lagi. Tanpa tingkat dukungan ini, situasinya dapat memburuk dengan lebih seringnya hari kerja terlewatkan dan akhirnya karyawan tersebut meninggalkan perusahaan.