Memberi hadiah rekan kerja membutuhkan pemikiran. Mereka harus sesuai dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Mereka harus mewakili perhatian tetapi tidak banyak biaya. Beberapa perusahaan memiliki kebijakan khusus tentang kapan diperbolehkan memberikan hadiah kepada rekan kerja, dan juga dapat membatasi kisaran harga hadiah. Sebelum memilih hadiah untuk rekan kerja, karyawan harus memeriksa kebijakan perusahaan untuk memastikan hadiah tidak melebihi jumlah yang diperbolehkan perusahaan untuk dibelanjakan.
Hadiah rekan kerja tidak boleh berupa lelucon atau hadiah yang tidak pantas secara seksual, karena dapat dianggap sebagai pelecehan seksual. Sejalan dengan itu, hadiah tidak boleh bersifat intim. Seseorang tidak boleh, misalnya, memberikan pakaian malam atau pakaian dalam kepada rekan kerja, atau hadiah yang mungkin menyiratkan lelucon kasar.
Sebaliknya, seorang karyawan harus membuat hadiah rekan kerja seumum mungkin. Sertifikat hadiah atau kartu hadiah adalah cara yang bagus. Sertifikat atau kartu akan memungkinkan rekan kerja untuk memilih hadiah pilihannya. Sebagai alternatif, sertifikat hadiah ke restoran atau bioskop juga merupakan pilihan yang baik. Jika rekan kerja memiliki hobi yang terkenal, seperti bermain golf atau membuat scrapbook, sertifikat hadiah ke toko golf atau toko kerajinan sangat dapat diterima.
Hadiah rekan kerja yang juga dapat diterima adalah hadiah makanan, seperti keranjang makanan atau kotak permen, meskipun ada baiknya untuk memeriksa apakah rekan kerja memiliki alergi atau menghindari makanan tertentu. Mug atau bingkai foto yang dipersonalisasi juga merupakan hadiah umum yang baik untuk rekan kerja. Bunga dapat diberikan, meskipun karyawan laki-laki mungkin harus menghindari mengirimkannya ke rekan kerja wanita. Ini mungkin salah diartikan sebagai bunga romantis, kecuali jika seseorang selalu memberikan bunga kepada semua orang.
Orang-orang juga khawatir tentang memberikan hadiah rekan kerja ketika rekan kerja lain tidak menerima hadiah. Jika rekan kerja merayakan momen spesial, seperti promosi, pensiun, atau ulang tahun, biasanya memberikan hadiah hanya kepada satu orang tertentu dapat diterima. Namun, kesopanan menentukan bahwa semua rekan kerja harus diperlakukan dengan cara yang sama. Jika seseorang merayakan ulang tahun salah satu rekan kerja, maka dia harus merayakan ulang tahun semua rekan kerja.
Jika seorang karyawan tidak memilih untuk merayakan ulang tahun setiap rekan kerja, maka beberapa mungkin memilih membentuk persahabatan pribadi dengan rekan kerja dan berkumpul di luar kantor, dan tidak selama jam kantor normal. Yang terbaik adalah mendiskusikan dan merencanakan acara seperti itu di luar kantor agar tidak membuat orang lain merasa dikucilkan.
Selama musim liburan, hadiah rekan kerja harus melibatkan biaya minimal. Penting untuk diingat bahwa tidak semua orang memiliki pendapatan yang sama. Apalagi jika kantor mengadakan pertukaran hadiah tahunan, hadiah tidak boleh berlebihan harganya.