Cara terbaik untuk melakukan pemeriksaan penyewa adalah memastikan penyewa adalah seperti yang mereka katakan dan pendapatan mereka cukup untuk membayar semua biaya sewa. Pemeriksaan latar belakang ke dalam situasi penyewa masa lalu mereka adalah penting dan ini biasanya termasuk berbicara dengan mantan tuan tanah. Pemeriksaan penyewa dapat dilakukan oleh pemilik, pemilik properti, manajer properti, atau agen penyaringan penyewa. Agen penyaringan penyewa adalah perusahaan yang menyediakan layanan pemeriksaan catatan penyewa kepada tuan tanah.
Salah satu cara yang paling umum dan efektif untuk melakukan pemeriksaan penyewa adalah dengan meminta informasi dari penyewa dan kemudian memverifikasi dan memeriksa semuanya. Informasi ini harus mencakup nama lengkap penyewa, alamat saat ini, nama dan alamat pemilik saat ini dan nama serta alamat tempat kerja saat ini. Penyewaan masa lalu dan riwayat pekerjaan juga harus disertakan. Formulir dapat diberikan kepada penyewa untuk diisi. Beberapa cek penyewa juga meminta referensi bisnis dan pribadi.
Cara terbaik untuk melakukan pemeriksaan penyewa adalah memastikan untuk memverifikasi dan menyelidiki semua informasi yang diberikan penyewa. Lagi pula, tidak ada gunanya meminta dan membaca informasi tanpa memeriksa semuanya secara menyeluruh. Catatan publik harus diperiksa serta kedudukan penyewa di biro kredit nasional. Kemungkinan tuntutan pidana pasti harus diperiksa karena keselamatan penyewa lain harus selalu menjadi pertimbangan.
Yang tidak boleh menjadi pertimbangan saat melakukan pemeriksaan penyewa adalah orientasi seksual, ras, dan jenis kelamin penyewa. Penyewa tidak boleh didiskriminasi. Informasi yang mereka berikan kepada pemberi kerja tentang informasi kontak, nama, perjanjian sewa saat ini dan sebelumnya serta pemberi kerja saat ini dan sebelumnya adalah relevan dan harus diverifikasi. Tujuan pemeriksaan penyewa adalah untuk memastikan penyewa dapat diandalkan dalam hal membayar sewa dan memelihara properti sewaan.
Saat menyaring penyewa, kebangkrutan dan hak gadai pajak mungkin menjadi masalah. Jika tidak, pemeriksaan penyewa sangat mirip dengan pemeriksaan latar belakang saat mempekerjakan karyawan baru. Cek penyewa memiliki elemen tambahan yang berkaitan dengan situasi sewa masa lalu orang tersebut. Penting untuk berbicara dengan pemilik penyewa saat ini dan di masa lalu untuk memastikan penyewa belum pernah diusir sebelumnya.