Dalam pengaturan bisnis yang khas, sebagian besar sekretaris kantor melakukan tugas administrasi dasar yang sama. Namun, dalam jenis kantor tertentu, sekretaris mungkin berspesialisasi dalam bidang tertentu dan memiliki tanggung jawab yang unik. Beberapa contoh termasuk sekretaris eksekutif serta sekretaris yang bekerja di bidang hukum, medis, dan keuangan; posisi-posisi ini seringkali membutuhkan pelatihan atau pengalaman tambahan selain melakukan tugas-tugas administratif standar. Asisten virtual, yang sebagian besar bekerja dari jarak jauh di kantor terpisah atau di luar rumah mereka, adalah kategori sekretaris lain yang telah menjadi umum di tempat kerja modern.
Secara tradisional, sekretaris kantor adalah orang yang bertanggung jawab untuk menangani pekerjaan administratif untuk suatu organisasi, seperti agensi, perusahaan, atau sekolah. Dia mungkin, misalnya, mengelola komunikasi internal dan eksternal, menjadwalkan acara dan janji temu, memelihara database atau sistem pencatatan lainnya, dan memastikan bahwa aktivitas kantor berjalan lancar dan efisien. Sekretaris biasanya mahir dengan teknologi, mengoperasikan telepon, mesin faks, komputer, dan peralatan kantor lainnya.
Seorang sekretaris eksekutif sering menjadi asisten pemimpin organisasi tertentu atau departemen dalam perusahaan. Misalnya, direktur nirlaba mungkin memiliki sekretaris eksekutif, yang kemudian dapat mengawasi anggota staf sekretaris yang melakukan tugas administrasi rutin. Perannya sering kali mencakup mengoordinasikan alur kerja kantor dan mendelegasikan tanggung jawab klerikal kepada karyawan lain.
Sekretaris hukum, biasanya diawasi oleh seorang pengacara atau paralegal, umumnya melaksanakan tugas administratif yang berkaitan dengan proses hukum. Dibandingkan dengan jenis sekretaris lainnya, pekerjaan mereka mungkin lebih fokus pada penelitian. Tanggung jawab harian lainnya mungkin termasuk menyiapkan dokumen hukum dan menjadwalkan pertemuan dengan klien dan pengacara lainnya.
Seorang sekretaris medis biasanya memiliki pengetahuan khusus yang berkaitan dengan obat-obatan atau asuransi kesehatan. Dia mungkin bekerja di kantor dokter, klinik atau rumah sakit, dan sering bertanggung jawab untuk menjadwalkan janji temu dan memelihara catatan pasien. Posisi tersebut biasanya membutuhkan beberapa pengetahuan keuangan untuk melakukan prosedur penagihan. Seperti sekretaris hukum, sekretaris medis mungkin juga melakukan penelitian. Selanjutnya, ia dapat ditugaskan ke profesional medis tertentu, membantunya dengan menulis laporan dan artikel jurnal atau mempersiapkan konferensi.
Seorang sekretaris keuangan adalah seorang profesional yang sering bekerja untuk gereja atau organisasi lain yang membutuhkan pelacakan yang cermat dari dana masuk dan keluar. Dalam beberapa kasus, peran sekretaris keuangan bukanlah posisi yang dibayar, melainkan kursi sukarela yang diisi seseorang di dewan atau sekelompok orang terkait. Dia biasanya melacak data keuangan dan mungkin bertanggung jawab atas penanganan dana yang sebenarnya.
Asisten virtual biasanya adalah pekerja lepas yang bekerja dari rumah atau di tempat lain selain kantor tradisional. Mereka sangat bergantung pada teknologi karena sebagian besar pekerjaan mereka dilakukan dengan komputer, faks, dan telepon. Bidang keahlian khusus mereka dapat bervariasi. Beberapa bertindak sebagai asisten pribadi untuk supervisor mereka, menjadwalkan pertemuan dan melakukan tugas administrasi lainnya. Orang lain mungkin berspesialisasi dalam bidang-bidang tertentu seperti keuangan, pembukuan, atau transkripsi hukum atau medis.