Mengambil keuntungan dari peluang pemasaran yang datang dari pameran dagang membutuhkan pengumpulan persediaan tertentu. Misalnya, sebagian besar pameran dagang memerlukan stan atau meja, di mana seluruh presentasi dipusatkan. Meja cenderung terlihat paling baik ditutupi dengan runner atau rok, sedangkan bilik biasanya membutuhkan latar belakang. Perlengkapan pameran dagang tambahan termasuk perlengkapan presentasi seperti rak televisi, stan literatur, dan podium. Perwakilan perusahaan biasanya disarankan untuk mempertimbangkan ukuran tampilan dan anggaran mereka saat memilih aksesori pameran dagang.
Pajangan terbesar melibatkan setidaknya satu stan, yang biasanya terdiri dari dinding datar atau melengkung. Stan pameran dagang biasanya memiliki tinggi 8 kaki (2.4 m) hingga 10 kaki (3 m), dan lebar dari 10 kaki (3 m) hingga 20 (6.1 m). Mereka dapat berfungsi sebagai latar belakang polos untuk presentasi, atau mereka dapat dilengkapi dengan logo perusahaan. Presentasi yang lebih kecil dan yang membutuhkan produk untuk dipamerkan kepada pengunjung pameran dagang, mintalah meja. Meja sering berbentuk bulat atau persegi panjang dan dapat digunakan sendiri atau ditempatkan di depan bilik besar untuk memperpanjang tampilan.
Stan dan meja dapat didandani dengan perlengkapan pameran dagang tertentu. Misalnya, sebagian besar perwakilan perusahaan memilih untuk melengkapi meja pameran dagang mereka dengan rok untuk menambah warna pada presentasi. Mereka juga dapat menambahkan pelari khusus, yang merupakan tirai yang dapat dicetak dengan nama dan logo perusahaan, di tengah meja. Stan dapat disesuaikan dengan tirai berwarna yang ditambahkan ke latar belakang untuk menarik perhatian orang yang lewat. Banyak booth yang dilapisi kain yang memudahkan untuk memasang spanduk dan poster sehingga bisa dengan mudah dikustomisasi dengan nama perusahaan juga.
Banyak pameran dagang melibatkan penggunaan media yang berbeda, yang menciptakan kebutuhan akan dukungan yang tepat. Misalnya, beberapa perlengkapan pameran dagang yang paling populer termasuk dudukan televisi untuk menampung monitor, yang memungkinkan perusahaan mengangkat televisi mereka cukup tinggi untuk menjangkau beberapa pemirsa dengan video pemasaran mereka. Layar proyeksi dan gerobak yang mampu menampung proyektor juga merupakan perlengkapan pameran dagang yang penting, seperti halnya sistem suara portabel yang mencakup mikrofon. Tentu saja, jika mikrofon diperlukan, mungkin berguna untuk menyertakan podium untuk setiap speaker di layar. Terakhir, bagi perusahaan yang lebih suka menggunakan media cetak, stand literatur dapat menjadi perlengkapan pameran dagang yang diperlukan, karena cocok untuk menampung majalah, brosur, dan buku.