Karier dalam transkripsi berkisar pada mengubah audio yang direkam menjadi dokumen teks yang diketik. Akibatnya, ada beberapa jenis transkripsi yang dilakukan, termasuk medis dan hukum. Untuk melakukan pekerjaan ini secara efektif, seseorang harus memiliki lima jenis utama peralatan transkripsi. Beberapa peralatan yang paling umum termasuk komputer, headphone, pedal kaki, perangkat lunak transkripsi dan perangkat lunak pengolah kata.
Mungkin peralatan transkripsi yang paling penting adalah komputer dengan akses Internet kecepatan tinggi. Untuk menyalin file audio, pertama-tama Anda harus memiliki komputer desktop atau laptop. Dalam banyak kasus, seorang transcriptionist akan menerima file melalui Internet dari klien dan mengirim dokumen teks kembali ke klien melalui email. Selain itu, peralatan transkripsi lainnya akan membutuhkan komputer agar dapat berfungsi.
Peralatan penting lainnya adalah satu set headphone berkualitas. Ketika seorang transcriptionist melakukan tugas pekerjaannya, dia perlu mendengar audio dengan jelas sebelum mengetiknya ke dalam dokumen teks. Karena beberapa bagian file audio sulit dipahami, sebaiknya gunakan headphone yang memberikan suara berkualitas dan meredam kebisingan latar belakang.
Pedal kaki adalah jenis peralatan transkripsi yang digunakan untuk menjeda file audio, memundurkannya atau memajukannya dengan cepat. Dalam kebanyakan kasus, itu dicolokkan ke komputer melalui port USB dan diletakkan di lantai di bawah komputer. Saat transcriptionist mengetik file audio, dia akan menggunakan kakinya untuk berhenti dan memulai perekaman sesuai kebutuhan. Akibatnya, menggunakan pedal kaki memudahkan perpindahan audio secara efisien tanpa perlu repot mengetik.
Untuk menggunakan audio, headphone, dan pedal kaki, Anda juga perlu memiliki perangkat lunak transkripsi. Biasanya, perangkat lunak transkripsi diinstal pada komputer dan disinkronkan dengan headphone dan pedal kaki. Setelah diatur, berbagai file audio dapat dibuka dengan perangkat lunak dan akan siap untuk ditranskripsi. Karena jenis perangkat lunak dapat berbeda, penting untuk menemukan perangkat lunak transkripsi yang mampu menyinkronkan dengan peralatan lain.
Jenis tambahan dari peralatan transkripsi adalah perangkat lunak pengolah kata. Karena file audio harus diubah menjadi teks, maka penting juga untuk memiliki program pengolah kata. Untuk menyediakan dokumen teks dengan kualitas terbaik, ada baiknya memiliki perangkat lunak yang juga menangkap kesalahan ejaan dan tata bahasa.