Lemari arsip paling sering digunakan untuk menyimpan dan mengatur dokumen dengan aman. Umumnya ditemukan di kantor dan rumah, mereka dapat dibuat aman dan terlindungi ketika beberapa jenis kunci disertakan. Banyak jenis lemari arsip diproduksi dengan kunci bawaan; yang lain dapat dilengkapi dengan kunci pilihan pengguna. Kunci lemari arsip bisa mekanis atau elektronik dan terdiri dari kunci pad, kunci silinder tabung, atau versi gaya cam. Tergantung pada lemari arsip, batang kunci serta gigi geser atau kunci tombol juga dapat dipilih.
Terlepas dari jenis kunci lemari arsip yang digunakan, beberapa tersedia dalam konfigurasi berkunci atau tanpa kunci. Gaya kunci dan gembok tradisional masih digunakan dalam banyak kasus. Kunci elektronik, bagaimanapun, seringkali bermanfaat bagi orang-orang yang cenderung kehilangan kunci. Mereka biasanya menghilangkan kebutuhan untuk mengganti kunci ketika kabinet diserahkan kepada orang lain. Kunci keypad elektronik umumnya beroperasi dengan membuka mekanisme elektromekanis ketika kode yang benar ditekan pada keypad.
Kunci silinder berbentuk tabung biasanya pas melalui lubang di kabinet. Pemasangan dapat menjadi tantangan, jadi seorang profesional mungkin diperlukan untuk memasang kunci lemari arsip ini dengan benar. Kunci memiliki bentuk silinder yang panjang dan biasanya dibuka dengan kunci bulat. Kunci cam sering terlihat serupa tetapi memiliki mekanisme batang berputar di bagian belakang, yang dikendalikan oleh kunci. Batang ini menempel pada beberapa bagian interior kabinet, menahan laci di tempatnya saat terkunci.
Dalam kasus penguncian gigi geser, satu bagian dari mekanisme penguncian tetap berada di dalam kabinet. Bagian yang dimasuki kunci, namun terpisah dari kunci utama saat dibuka. Umumnya digunakan untuk lemari pintu geser, kunci ini dapat menjadi tidak dapat digunakan jika kunci dan bagian kedua perangkat salah tempat. Pilihan lain untuk kunci lemari arsip adalah bilah kunci, yang biasanya dipasang di bagian luar lemari. Dibuka dan ditutup dengan gembok, ini dapat menggantikan kunci setiap laci atau digunakan sebagai kunci universal untuk semuanya.
Jenis kunci lemari arsip lainnya juga dapat mengontrol satu atau beberapa laci. Memilih lemari arsip serta kunci tergantung pada perlengkapan yang akan digunakan. Kunci juga tersedia dalam berbagai warna dan ukuran, sementara beberapa mungkin dirancang agar sesuai dengan jenis lemari tertentu. Bantuan dari petugas toko atau riset online dapat membantu menentukan kunci mana yang cocok dengan lemari arsip yang sesuai.