Kertas buku besar adalah dokumen fisik di mana akuntan menulis entri jurnal dan data akuntansi lainnya. Berbagai jenis kertas buku besar tersedia, termasuk kertas grafik bergaris, titik, kolom, dan persegi. Jenis kertas yang paling banyak digunakan adalah gaya kolom, dengan bantalan kolom tunggal atau ganda untuk mencatat entri jurnal dan informasi lainnya. Selain itu, kolom mungkin bergerak dari kiri ke kanan pada halaman, atau mungkin ada baris di seluruh kertas yang dimulai dari atas dan turun ke bawah. Banyak akuntan menggunakan kertas untuk menulis entri dan data lainnya sebelum memasukkannya ke dalam sistem akuntansi perusahaan.
Bantalan kolom — atau kertas kolom, nama populer lainnya — biasanya paling cocok untuk akuntansi. Secara historis, kertas berwarna hijau atau rona, yang mengarah ke dokumen yang secara informal disebut batang hijau atau lembaran hijau. Beberapa kolom diperlukan untuk sebagian besar pekerjaan akuntansi; jenis dengan enam sampai delapan kolom sangat populer. Dalam beberapa kasus, bantalan kolom yang berbeda mungkin diperlukan untuk berbagai jenis pekerjaan akuntansi. Menjaga dokumen asli ini sangat penting, jadi menggunakan gaya kertas buku besar yang konsisten dapat mempertahankan standar ini.
Mengisi kertas buku besar adalah bagian penting lainnya dalam memilih dan menggunakan jenis yang benar. Setiap lembar membutuhkan ruang untuk tanggal, deskripsi, nomor rekening, dan debet dan kredit. Dua item terakhir mewakili jumlah dolar aktual untuk transaksi yang memerlukan dokumentasi. Saat memilih kertas buku besar, yang terbaik adalah menemukan gaya yang memiliki garis, kolom, dan bagian kotak grafik, semuanya dalam urutan tertentu. Kertas kolom memiliki semua fitur ini dalam urutan yang diperlukan, yang merupakan alasan lain popularitasnya di kalangan akuntan.
Jenis bantalan kolom yang berbeda mungkin juga berguna dalam akuntansi. Gaya ini sedikit lebih sederhana, memiliki dua kelompok kolom pada selembar kertas; sisi kiri adalah kolom debet, dan sisi kanan adalah kolom kredit. Di bawah dua kolom luas ini, ada beberapa lainnya, seperti tanggal, deskripsi, nomor rekening, dan jumlah dolar. Setiap entri hanya membutuhkan satu baris, dengan entri debit di sebelah kiri dan entri kredit di sebelah kanan. Dalam beberapa hal, makalah ini sedikit lebih ekonomis karena akuntan mungkin dapat memasukkan lebih banyak entri jurnal ke dalam kertas buku besar, yang juga memungkinkan lebih sedikit dokumen kertas untuk disimpan dalam penyimpanan.