Saat meluncurkan perusahaan baru, ada banyak biaya memulai bisnis yang harus dipertimbangkan. Mereka umumnya dapat dikategorikan sebagai biaya satu kali atau biaya berkelanjutan. Biaya satu kali dapat mencakup pembelian bangunan, misalnya. Selain itu, beberapa biaya yang sedang berlangsung mungkin bersifat sementara, sampai bisnis mulai mendapatkan pelanggan dan memperoleh keuntungan.
Berbagai jenis perusahaan memiliki berbagai jenis biaya. Misalnya, beberapa bisnis mungkin memerlukan anggota staf segera, sementara yang lain lebih bergantung pada peralatan atau infrastruktur. Terlepas dari jenis bisnisnya, pemilik baru biasanya ingin menguraikan pengeluarannya yang diproyeksikan dalam rencana bisnis. Ini dapat membantunya memperkirakan total pengeluaran, dan kemudian dia mungkin dapat meminta bantuan pembiayaan bisnis untuk membantu membiayai sebagian biaya.
Biaya memulai bisnis biasanya mencakup pembelian atau sewa ruang kantor atau jenis bangunan lainnya. Seseorang yang membuka usaha baru biasanya membutuhkan furniture dan peralatan kantor, seperti komputer, telepon, mesin fax, dan mesin fotokopi. Berbagai jenis bisnis memiliki kebutuhan peralatan yang unik. Seseorang yang membuka restoran, misalnya, harus membeli barang-barang yang berhubungan dengan persiapan dan layanan makanan, termasuk perlengkapan dan peralatan.
Selain ruang dan peralatan fisik, biaya awal bisnis biasanya memerlukan pembayaran deposit, seperti untuk utilitas dan sewa. Biaya awal lainnya yang umum adalah izin atau lisensi bisnis baru. Jumlah yang dibutuhkan biasanya akan bervariasi, tergantung pada lokasi perusahaan. Biaya memulai bisnis juga dapat mencakup rencana pemasaran untuk mengiklankan dan mempromosikan usaha baru. Banyak pemilik bisnis baru juga dikenakan biaya untuk menyewa pengacara atau akuntan. Biaya potensial lainnya dapat berupa renovasi atau desain interior ruang.
Saat menghitung biaya awal bisnis, kita juga harus memperhitungkan biaya berkelanjutan beberapa bulan selain biaya satu kali. Ini karena bisnis yang bergantung pada pelanggan untuk mendapatkan pendapatan, misalnya, memerlukan periode untuk memulai sebelum memiliki arus pelanggan atau pesanan ritel yang teratur. Beberapa contoh biaya berkelanjutan termasuk asuransi properti dan kewajiban, utilitas, dan inventaris. Beberapa potensi pengeluaran berkelanjutan lainnya mungkin termasuk transportasi serta gaji atau upah dan tunjangan karyawan, jika berlaku.
Banyak orang juga dikenakan biaya bisnis online, seperti membangun dan memelihara situs web profesional. Masalah lain yang perlu dipertimbangkan termasuk mengkategorikan pengeluaran sebagai penting versus opsional. Biaya esensial kemudian dapat dikategorikan lebih lanjut sebagai biaya tetap atau variabel. Pengeluaran tetap, seperti sewa, biasanya tetap sama setiap bulannya, sedangkan pengeluaran variabel dapat mencakup persediaan atau hal lain yang dapat berubah.
Biasanya penting untuk menghitung biaya awal bisnis seseorang untuk memperkirakan berapa banyak uang yang perlu diinvestasikan atau dipinjam di muka. Banyak orang mencari pembiayaan untuk membantu mereka membiayai sebagian biaya. Perhitungan biaya bisnis yang tepat juga dapat membantu untuk tujuan pajak saat menentukan biaya mana yang dapat dikurangkan.
Pada akhirnya, seseorang dapat memasukkan semua informasi ini ke dalam rencana bisnis yang kohesif. Biasanya membantu untuk memulai dengan spreadsheet sederhana, tetapi juga siap dengan narasi yang lebih panjang untuk penyandang dana yang mungkin meminta penjelasan rinci. Banyak sumber keuangan tersedia, termasuk beberapa yang online, untuk membantu seseorang menguraikan dan menghitung biaya awal bisnis mereka. Menurut banyak pakar bisnis, biasanya ada beberapa pengeluaran tak terduga yang akan muncul. Oleh karena itu, ada baiknya untuk memiliki jumlah kontingensi tertentu yang tersedia juga.