Många vet lite om vilken typ av utgifter som får användas som skatteavdrag. Även personer som väljer att specificera avdrag i den årliga deklarationen kanske bara känner till ett litet antal av de många avdragsgilla alternativ som är tillåtna av de statliga skattemyndigheterna. Även om denna brist på kunskap kanske inte har någon större inverkan på hushåll med en inkomstkälla och inga verkliga permanenta tillgångar att ta hänsyn till, lider personer som driver ett hemföretag ofta av en bristande förståelse för hur man specificerar skatter. Det råder ingen tvekan om att människor som försörjer sig genom frilans- eller kontraktsarbete måste ha praktisk kunskap om potentiella specificerade avdrag är mycket viktigt för företagets ekonomiska välbefinnande.
Generellt sett uppfyller en skattemässigt avdragsgill kostnad normalt tre grundläggande kvalifikationer. För det första måste utgiften uppstå i processen för att bedriva eller säkra affärer med anknytning till ett angivet näringsliv eller yrke. För det andra kommer den avdragsgilla kostnaden lätt att identifieras som den typ av utgift som anses vara vanlig och nödvändig för verksamhetens drift. Slutligen får utgiften inte anses påkostad, överdriven eller extravagant, med tanke på de specifika omständigheterna kring utgiften.
Det finns två grundläggande metoder för att avgöra vad som gör och inte är en avdragsgill kostnad. En metod är att samla in så mycket information från lämpliga statliga skattemyndigheter som möjligt. Många skattemyndigheter tillhandahåller mer specifika riktlinjer som hjälper individen att kategorisera utgifter och avgöra vilka som är avdragsgilla enligt gällande riktlinjer. I många fall kan dessa typer av resurser hittas som nedladdningsbara dokument på byråns webbplatser. Papperskopior kan också beställas och levereras med vanlig post.
Ett andra tillvägagångssätt är att anlita tjänster från yrkesverksamma som är väl insatta i gällande skattelagar och regler. Detta kan inkludera finansiella rådgivare, skattejurister och revisorer som dagligen hanterar ekonomiska frågor. En av fördelarna med detta tillvägagångssätt är att den professionella inte bara vet vad som gäller gällande lagar om skatteavdragsgilla kostnader, utan också har en praktisk kunskap om hur skattemyndigheten tenderar att tolka en specifik kostnad enligt gällande lag. Detta kan eliminera mycket av gissningarna när det kommer till spekulationer om huruvida en utgift sannolikt kommer att godkännas eller inte.
Som man kan föreställa sig finns det potential för en hel del individuell tolkning av huruvida en given kostnad uppfyller gällande kvalifikationer och verkligen är avdragsgill. Det är därför det är så viktigt att söka efter dokumentation utfärdad av den statliga skattemyndigheten, samt vända sig till redovisnings- och finansexperter som förstår skatter, särskilt specificerade skatter. Att ta reda på så mycket som möjligt om vilka typer av utgifter som är tillåtna för närvarande, och under vilka typer av villkor, kommer att göra det mycket lättare att klassificera skattemässigt avdragsgilla utgifter på rätt sätt och förhindra förseningar i godtagandet av den årliga deklarationen.