Att hitta och köpa en grön skrivare är mycket svårare än det låter. Även om en skrivare marknadsförs som miljövänlig designar många tillverkare sina skrivare för att konsumera resurser på ett generöst sätt så att konsumenter tvingas köpa reservdelar regelbundet. Bläckpatroner är ett av de bästa exemplen på delar som måste bytas ut ofta. Istället för att spendera pengar på en ny skrivare kan konsumenterna enkelt göra sin nuvarande skrivare till en grön genom att bara göra några ändringar i sina utskriftsvanor.
Många konsumenter kan förvandla en vanlig skrivare till en grön skrivare genom att ändra sättet att hantera tryckpapper. Att köpa klorfritt papper och återvunnet papper tillverkat med minst 30 procent avfall och återvinningspapper kan förvandla en vanlig skrivare till en grön skrivare. Konsumenter bör dock vara medvetna om att det kan kosta mycket mer pengar att köpa papper som i hög grad består av post-konsumentavfall än alternativen. Att bara skriva ut det som är absolut nödvändigt kan också resultera i en miljövänlig maskin.
Bläckpatroner som innehåller soja- och vegetabiliska bläck är mycket bättre för miljön och för skrivarägarens hälsa, eftersom bläck med petroleumbas har varit känt för att innehålla cancerframkallande ämnen. På liknande sätt har metalliska och fluorescerande bläck dokumenterats innehålla tungmetaller, koppar, barium och zink. Att välja en enhet som ekonomiskt förbrukar bläck är naturligtvis ett bra sätt att spara resurser, pengar och material. Att använda en återvinningsbar bläckpatron är också ett alternativ för dem som vill spara pengar och agera för miljöns bästa.
Att minska behovet av att skriva ut är ofta lättare än att försöka hitta en grön skrivare. Att bli digital är ett av de bästa sätten att minimera utskriftsbehov, men det finns också enkla vanor som en skrivare kan använda för att bli miljövänlig. Att korrekturläsa dokument innan de skickas till en skrivare, minska marginalutrymmet, göra teckenstorlekar mindre, minimera dokumentstorlek och sidantal och skriva ut på båda sidor av ett papper kan förvandla en standardskrivare till en grön skrivare genom att spara högar med papper och bläck Resurser.
Företagare skulle göra klokt i att använda verktyg som beräknar den påverkan som deras utskrift och kopiering har på miljön. Dessa verktyg kan hjälpa företagare att förstå hur de använder förbrukningsvaror som papper och bläck och påpeka överanvändning. Beräkningar kan visa hur nuvarande tryckningsmetoder bidrar till utsläpp av växthusgaser, luftföroreningar och pappersavfall. När företagare inser sin påverkan på miljön kan de börja ta steg för att själva bli gröna skrivare.