Spam, även känt som skräppost, kan vara ett verkligt problem för ett företag. När skräpposten är ofiltrerad kan den förorena företagets e-postlådor med så mycket oönskad e-post att legitim kommunikation antingen går obemärkt förbi eller inte kan komma igenom alls, och kan utgöra en säkerhetsrisk genom att introducera virus eller annan skadlig kod på företagsdatorer. Att välja ett skräppostfilter för företag kan lindra många av problemen som företag upplever med skräppost. Det finns dock många olika typer av skräppostfilter för företag och att välja rätt beror på en mängd olika faktorer. Det bästa valet för ditt företag kommer att bero på antalet e-postkonton ditt företag stöder, om du äger din egen server eller inte, och hur mycket du är villig att spendera.
De enklaste affärsspamfiltren fungerar som skräppostfilter i personliga e-postinställningar. De är programmerade att flagga e-postmeddelanden som skickas till fler än ett visst antal mottagare, vanligtvis i hundratals, och är också tränade att identifiera vissa nyckelord som ofta förekommer i skräppostmeddelanden. Denna typ av anti-spam-filter stoppar spam på konto för konto basis, vilket vill säga att det kommer att stoppa spam i varje konto, och varje konto kommer att ha sin egen karantän eller blockeringslista.
Anti-spam-programvara som fungerar på kontonivå är vanligtvis lätt att installera och köps ofta som ett enkelt anti-spam-program. Det är en bra lösning för ett litet företag med ett begränsat antal datorer och e-postkonton att övervaka, och fungerar bra för e-postkonton som dirigeras via en större server som företaget inte helt äger. Ett kontobaserat företagsskräpfilter filtrerar bort elektronisk skräppost, men överlåter mycket av spamkontrollen till den enskilda användaren.
För företag som äger sina egna e-postservrar kan ett kraftfullare anti-spam proxy-program, anti-spam brandvägg eller anti-spam gateway-program vara en mer effektiv lösning. Denna typ av skräppostfilter för företag fungerar på större nätverksnivå för att blockera identifierad elektronisk skräppost från att komma in på något företags e-postkonto överhuvudtaget. Att installera ett proxy- eller gatewaysystem är vanligtvis mer komplicerat än att bara installera anti-spam-programvara. Ett företags teknikavdelning är vanligtvis ansvarig för att underhålla och uppdatera ett serverbaserat skräppostprogram, och särskild utbildning och support krävs vanligtvis.
Affärslösningar för skräppostfilter varierar i kostnad, både i förväg och ser fram emot underhåll och underhåll. Spam är på många sätt ett växande problem. Det tenderar att anpassa sig till filtreringsteknik och hitta nya vägar in med tiden. En del av kostnaden för alla företags skräppostfilter är regelbunden uppdatering och proaktiv övervakning för att säkerställa att e-postsäkerhetshot inte bara blockeras för närvarande, utan även kommer att förbli blockerade i framtiden. Detta kräver tid, installationsövervakning och uppdateringar, och ofta extra e-postbandbredd.
Att välja det bästa skräppostfiltret är mest en fråga om val och långsiktiga mål. Ett brett utbud av spamfilter finns på marknaden. När du har identifierat den viktiga informationen om ditt företags skräppostfiltreringsbehov — inklusive storleken på ditt företag, antalet datorer du behöver täcka, om du äger din server, och hur ofta och volym dina anställda använder e-post — Det är dags att forska. Titta på de tillgängliga alternativen och ställ frågor om installation och underhåll. Prata med din tekniska avdelning, om du har en, om realistiska installationsmål. Luta dig sedan tillbaka och njut av lugnet att arbeta utan hot om spam.