Ett lagersystem är den interna metod som ett företag använder för att beställa, kontrollera och redogöra för de produkter det säljer till konsumenter. Ett lagersystem för småföretag kommer att spegla ett större företags process, om än i en mindre intensiv miljö, med tanke på skillnaden i storlek mellan företagen. Två typer av lagersystem är vanliga i affärsmiljön: periodiska och eviga. Dessa är redovisningsbaserade system, även om ett företag ofta bygger sin inventeringspraxis kring dessa system.
Vilket lagersystem för småföretag som är bäst för ett visst företag beror ofta på vilken typ av varor ett företag säljer. Till exempel kan små företag som säljer liknande varor eller stora grupper av varor dra större nytta av ett periodiskt lagersystem, som bara uppdateras en gång i månaden eller kvartalsvis. Detta är fördelaktigt eftersom det lilla företaget kommer att börja varje månad med en ingående lagersiffra och uppdatera den i slutet av räkenskapsperioden. Detta eliminerar behovet av tid som ägnas åt att räkna poster som inte är lätta att separera eller involverar en tidskrävande process som tar bort från pengargenererande aktiviteter.
Det eviga inventeringssystemet är mycket mer involverat; under detta system kommer ett företag att uppdatera sin redovisningsbok efter varje köp, försäljning eller justering av lagerkontot. Detta lagersystem för småföretag fungerar bra för företag med enstaka föremål eller lagerprodukter som är extremt värdefulla. Även om det är mer tidskrävande, ger det mer precision för det lilla företaget och möjligheten att korrekt beställa inventering utan att ha för många produkter till hands.
Lagervärdering är också ett viktigt inslag i ett lagersystem för småföretag. Värdering bestämmer kostnaden i företagets lagerkonto och kostnad för sålda varor för varje redovisningsperiod. Tre metoder är vanligast i näringslivet: först in, först ut (FIFO); sist in, först ut (LIFO); och den vägda genomsnittliga kostnadsberäkningen. FIFO kräver att företaget säljer de äldsta varorna som är listade först i dess redovisningslagerkonto. Detta kommer att resultera i den högsta kostnaden kvar på lagerkontot och lägsta kostnaden för sålda varor, vilket resulterar i högre nettointäkter som redovisas i resultaträkningen. LIFO är motsatsen till FIFO; Därför är kostnaden för sålda varor högre och det tillgängliga lagret är lägre än FIFO. Den vägda genomsnittsmetoden beräknar en ny kostnad för varje lagervara efter inköp och justeringar på kontot.
Att välja värderingsmetod för ett lagersystem för småföretag beror på hur företaget vill rapportera nettoresultatet. Den allmänna teorin är att FIFO rapporterar högre nettoinkomst, vilket resulterar i en högre skatteskuld för det lilla företaget. Detta kan skapa en svår kassaflödessituation om företaget måste betala skatt till den nationella eller lokala regeringen.