Det finns mängder av elektroniska journalsystem (EMR) tillgängliga på marknaden från och med 2011. Att välja den bästa EMR-lösningen kan vara en skrämmande uppgift, eftersom det finns många faktorer att ta hänsyn till. Budgetproblem, kompatibilitet med befintlig teknik och lämplighet för speciella koncentrationer är bland de viktigaste övervägandena. Att bestämma sig för en värd eller intern lösning är också absolut nödvändigt.
Som med alla köp måste produktens syfte och minsta nödvändiga funktionalitet bestämmas för att välja det bästa EMR-systemet. Sjukhus kommer att ha en annan uppsättning basbehov än en liten ambulerande praktik eller en enskild läkare. Specialister kommer att ha ytterligare behov och problem att ta itu med.
Huruvida det finns ett befintligt elektroniskt system är också viktigt. Om det finns befintlig teknik kan kompatibilitet eller datamigrering vara ett problem. Utan ett befintligt datoriserat register kommer systemimplementering och övergång av pappersdokument att vara av intresse.
Ett värd EMR-system, där databaserna och sådant är off-site, är ett alternativ för mer flexibla organisationer där potentiella driftstopp orsakade av problem med internetanslutningen inte är en lika allvarlig riskfaktor. Lösningar på plats ger ofta mer stabilitet och minimerar stilleståndstiden. Med båda lösningarna är dataintegritet och säkerhet en viktig fråga. Kontrollera att EMR tillhandahåller lämpliga alternativ för att lindra integritets- och säkerhetskopieringsproblem, inklusive dataåterställning i händelse av en katastrof.
När du letar efter den bästa EMR, utvärdera de tillgängliga expansionsmodulerna och labbgränssnitten för att säkerställa att både nuvarande och framtida behov kommer att tillgodoses. Vissa företag kommer att erbjuda utbildning för kontorspersonal och läkare. Användbarheten av EMR är viktig och kan ofta förbättras genom anpassningar av lösningen av både företaget som säljer och organisationen som köper.
Kostnaderna för ett komplett EMR-system kommer att variera mycket beroende på ett antal faktorer, inklusive de som nämns här, såsom värd eller internt, tillagda moduler och utbildning. Ytterligare saker att överväga och undersöka inkluderar den support som erbjuds för lösningen. Svarstider och problemlösningstider är absolut nödvändiga i en medicinsk miljö. Intyga att företaget är stabilt och har tillräckligt med supporttimmar för att hitta den bästa EMR.
EMR-system utvecklas ständigt och uppdateringar är oundvikliga. Kontrollera om uppdateringar ingår i köpet, en del av ett tillägg eller helt separat. Läs allt det finstilta och insistera på förtydligande av alla avtalade villkor. Se demonstrationer, skaffa en testversion för testning och se till att alla frågor besvaras för att välja det bästa EMR-systemet.