Du har två allmänna alternativ för att köpa ett billigt arkivskåp: du kan köpa ett nytt skåp som är av lägre kvalitet än andra, eller så kan du köpa ett begagnat skåp som är av anständig kvalitet men som kan ha vissa brister. I båda fallen måste du inspektera enheten noggrant för att säkerställa att det billiga arkivskåpet inte faller isär eller på annat sätt inte fungerar på ett sätt som överensstämmer med dina behov. Leta efter begagnade möbelbutiker eller överskottsbutiker i ditt område som kan ha skåp; de kommer ofta att ha skåp av god kvalitet, nya och begagnade, till ett lågt pris.
När du väljer ett billigt arkivskåp, se till att hitta ett som håller tillräckligt hög kvalitet för att vara stabilt och användbart. Tänk på hur många filer du behöver lagra, eftersom detta kommer att diktera hur stor enhet du behöver. Tänk också på i vilket utrymme du tänker placera enheten. Ibland fungerar ett vertikalt skåp bäst, medan i andra situationer kan ett horisontellt skåp vara att föredra. Ta noggranna mätningar av utrymmet där du tänker placera det billiga arkivskåpet så att du vet vilken storlek och form som passar dig bäst.
Begagnade skåp tenderar att vara billigare eftersom de sannolikt har kosmetiska brister, bucklor eller andra problem som gör dem oönskade för vissa inställningar. Om du ska förvara viktiga dokument, se till att det billiga arkivskåpet har ett fungerande lås. Många skåp har sänkta priser eftersom låset inte fungerar eller saknar nyckel. Du kommer att vilja undvika sådana skåp om du förvarar dokument som måste låsas. Annars kan ett skåp utan lås passa dina behov perfekt och i slutändan spara pengar.
Materialen som används för att göra ett billigt arkivskåp kommer också att påverka priset. De flesta skåp är gjorda av stål eftersom stål i allmänhet är billigt och hållbart, även om andra skåp kan vara gjorda av trä. Ett arkivskåp för spånskivor är billigt, och det kan ha en faner som gör det ganska attraktivt. Tänk dock på att ett så billigt arkivskåp tenderar att gå sönder ganska lätt, eftersom spånskivor inte är exceptionellt hållbara. Den kan också skadas av stötar, och den kan börja vingla efter hand när skruvar eller bultar lossnar.