Ibland är det viktigt att köpa nya möbler till hemmet eller kontoret, men i andra fall kan du spara pengar genom att köpa begagnade möbler som fungerar utmärkt till en mycket lägre kostnad. Ett begagnat arkivskåp är en sådan möbel som kan spara pengar utan att ge avkall på kvaliteten. Det knepiga är att hitta ett begagnat arkivskåp som är värt att köpa. Titta in i olika butiker eller webbsidor som säljer sådana enheter och förbered dig på att hitta den som kommer att vara rimligt attraktiv och fullt fungerande.
Många begagnade arkivskåpsmodeller är gjorda av metall, och även om metallerna som används i konstruktionen av enheterna tenderar att vara ganska hållbara, kan de skadas av stötar, fall eller felaktig användning av enheten. Innan du förbinder dig att köpa ett begagnat arkivskåp är det bäst att testa dess funktion personligen genom att dra ut varje låda, skjuta in den igen, notera eventuell saknad hårdvara och testa låsen om de ingår i enheten. Inspektera hela enheten för bucklor, repor, rost eller hål som kan orsaka problem längre fram. Det begagnade arkivskåpet behöver inte vara i perfekt skick, men det ska vara helt funktionellt och robust.
Om du inte kan inspektera det begagnade arkivskåpet före köp – detta är vanligt om du köper online – måste du undersöka mer om företaget som säljer produkten. Ta reda på om företaget erbjuder en returpolicy eller garanti, och se till att notera om du kommer att ansvara för returfrakten om tillämpligt. Att skicka ett arkivskåp kan vara ganska dyrt eftersom enheten sannolikt är ganska stor, så returfrakt kommer att kosta dig en hel del pengar ur fickan. Om möjligt, hitta ett företag som erbjuder gratis returfrakt och en generös returpolicy.
Fundera på vilken typ av begagnat arkivskåp du behöver för ditt hem eller kontor. Skåp finns i en mängd olika storlekar och former för att passa en mängd olika behov. Om du bara ska förvara ett fåtal pärmar kan det räcka med ett litet vertikalskåp med två lådor, men om du har hundratals eller tusentals pärmar kommer fem lådor vertikala skåp att behövas. Horisontella arkivskåp kan också köpas; dessa tar upp mer plats än vertikala enheter, men filåtkomst kan vara lättare med horisontella skåp.