Att välja den bästa utskrivbara fakturan beror både på vilken typ av fakturabehov företaget har och på de redovisnings- och faktureringsprogram företaget har på plats. Valet av en faktura varierar beroende på om fakturan skickas till konsumenter, industriella köpare eller andra typer av kunder. Urvalet beror också på vilken typ av produkt som säljs och på företagets policy som helhet.
Det finns ett antal olika alternativ för en utskrivbar faktura. Bokföringsprogram och programvara, från sofistikerad programvara specialdesignad för ditt företag till generisk programvara för företagsredovisning och bokföring som Quicken, kan alla användas för att generera utskrivbara fakturor som ett företag skickar till kunder. En utskrivbar faktura kan även produceras i ett Word- eller Textdokument och en standardmall som sparas och används av alla medlemmar i företaget. Ett företag kan också designa sitt eget faktura- eller bokföringsprogram som är en egenutvecklad mjukvara som genererar företagsspecifika fakturor, även om detta ofta är det mest kostsamma sättet att producera utskrivbara fakturor.
Nyckeln till att välja rätt alternativ för utskrivbara fakturor för ett visst företag är att bestämma syftet med fakturan, mottagaren och vilken information fakturan måste innehålla. Om fakturan avser en kund ska fakturan vara professionell och innehålla företagets logotyper och information. Detaljer om genomförda köp ska finnas med, liksom information om acceptabla betalningsmetoder. Fakturan kan också vara en möjlighet att marknadsföra ytterligare produkter eller tjänster och specialerbjudanden eller marknadsföringsmaterial kan ingå på fakturan. Om fakturan däremot är en internfaktura från en avdelning till en annan inom företaget ska fakturan innehålla information som interna inköpskoder, men kan annars vara mindre formell än en faktura som skickas till kunder.
Den utskrivbara fakturan som valts av ett företag måste också innehålla lämpliga formulärfält så att all relevant information kan inkluderas. Till exempel, om en kund rutinmässigt beställer flera artiklar på en given faktura, bör fakturan organiseras så att alla dessa artiklar kan listas tillsammans med respektive priser. Om det är ovanligt att flera varor köps kan en faktura med många artikelrader se tom och oprofessionell ut och kanske inte vara det bästa valet för det företaget.