Tänk på ditt tillgängliga utrymme, kontorsuppgifterna och front office-utrustningen när du handlar efter den bästa receptionen för dina behov. I allmänhet vill du också ha ett skrivbord som matchar resten av frontkontorets design eller inredning. Ta dig tid att jämföra olika typer av receptionsdiskar för att balansera den bästa kvaliteten med det bästa priset.
Vissa frontkontor är belägna i ett faktiskt slutet utrymme, och andra är helt enkelt områden av ett större utrymme, markerade av skrivbordet och andra frontkontorsmöbler. I allmänhet kan receptionsskrivbord placerade i större områden med flera användningsområden ha praktiskt taget vilken storlek och form som helst som skrivbordsanvändaren eller dekoratören vill ha. Om kontoret är ett slutet utrymme har du dock en begränsad mängd utrymme att arbeta med. Leta efter ett receptionsskrivbord som passar bekvämt i det utrymmet och lämnar plats för alla andra stora typer av kontorsmöbler du använder, som arkivskåp och kopieringsmaskiner. Beroende på vilket utrymme du har att arbeta med och vilka typer av kontorsuppgifter som äger rum på ditt kontor, kanske du föredrar ett hörn- eller rätvinkligt skrivbord framför en traditionell fristående modell.
En mängd olika arbetsuppgifter äger rum i ett front office, och med tanke på dina specifika front office uppgifter kan det hjälpa dig att hitta den mest lämpliga receptionen. Om du bara loggar in och ut besökare från kontoret kan ett blygsamt skrivbord med några lådor fungera för dig. Om kontorsuppgifterna består av att hantera kunder, arkivera pappersarbete och hantera pengar och post, kan du behöva ett större skrivbord. Tänk på att ditt skrivbord kan behöva rymma de mindre typerna av front office-utrustning som inte sitter på golvet. Sådan utrustning kan innefatta datorer, telefoner, faxar, små skrivare och kassaregister.
Stil kommer att spela en roll där receptionen är den bästa för dina behov. Generellt sett vill du att ditt skrivbord ska matcha din övergripande design på receptionen. Till exempel, om ditt kontor är beläget i en industriell miljö, kan du överväga ett skrivbord i metall. Träskrivbord i rika, varma färger fungerar bra för de typer av kontor som vill skapa mysiga, trygga känslor, som läkar- eller terapeutkontor. Om ditt kontor är beläget i en exklusiv miljö, kan du överväga skrivbord med blank finish eller till och med granit- eller marmorskivor.
När du handlar efter ett receptionsdisk, se till att balansera kvalitet med budget. Troligtvis vill du att ditt skrivbord ska hålla i flera år, så det är viktigt att välja ett som är välkonstruerat med robusta material av hög kvalitet. Du kanske pratar med andra kontorsanställda eller dekoratörer som du känner, och till och med tittar på deras skrivbord för att få idéer. Shoppa runt med en mängd olika återförsäljare, jämför deras stilar och priser, innan du sätter dig på det bästa skrivbordet för ditt reception. Dra nytta av alla kundrecensioner du kan hitta och se till att du förstår butikens eller tillverkarens returpolicy.