Programvara för undersökningar med öppen källkod är datorprogramvara som tillåter administratörer att ändra källkodningen eller ändra funktioner i processen att skapa och distribuera kostnadseffektiva undersökningar – oavsett om det gäller företag, institutioner eller privatpersoner. Att välja den bästa programvaran för undersökningar med öppen källkod kräver att användaren tittar igenom funktionslistan för att se om programmet har alla nödvändiga verktyg som behövs för att göra, designa och implementera en professionell undersökning. De viktigaste verktygen som krävs för undersökningsprogram inkluderar ett designgränssnitt, frågetyper, möjligheten att distribuera undersökningen och möjligheten att spara undersökningsdata.
Även om enkätfrågor är huvudaspekten i en enkät, bör administratörer också kunna utforma en visuellt tilltalande enkät. Detta hindrar undersökningstagarna från att bli uttråkade och tillåter administratören att anpassa undersökningar för företaget och publiken. De flesta undersökningsprogram med öppen källkod kommer med intuitiva designfunktioner, som ett dra-och-släpp-gränssnitt eller ett fönster som låter administratörer visualisera hur undersökningen kommer att se ut när den är klar. Enklare designgränssnitt blir bättre för nya administratörer som inte bryr sig lika mycket om designen, medan avancerade gränssnitt blir bättre för dem som är väldigt kräsna om sin undersökningsdesign.
En undersökning är inget annat än en lista med frågor och för att göra undersökningar enklare har enkätprogramvara med öppen källkod frågetyper som administratörer kan välja bland. Frågetyper inkluderar korta svar, kryssrutafrågor, flervalsfrågor och sant-eller-falskt. Ett undersökningsprogram som har fler frågetyper eller tillåter administratörer att skriva anpassade frågor kommer sannolikt att vara mer användbart.
När enkäten har skapats måste administratören distribuera den så att människor kan svara på frågor och få information. Programvara för undersökningar med öppen källkod erbjuder två huvudsakliga sätt att distribuera en undersökning: via Internet eller lokalt på datorer som har undersökningsprogrammet. Internetbaserad distribution kan användas på nästan vilken dator som helst, medan lokal distribution innebär att datorn måste ha undersökningsmjukvaran installerad. Ett program som kan hantera båda distributionsmetoderna kommer att vara mer användbart.
Efter att personer har tagit undersökningen måste uppgifterna samlas in så att de kan läsas, analyseras och användas. Om enkätprogramvaran med öppen källkod har ett gränssnitt som omedelbart kan sammanställa och organisera all enkätinformation, kommer detta att göra det lättare för administratörer att göra rapporter och använda data. Möjligheten att exportera undersökningsinformationen till kalkylblads- och databasprogram kommer också att vara användbar, eftersom detta erbjuder ett långsiktigt lagringsmedium för undersökningsdata.