Fakturaprogramvara med öppen källkod är ett gångbart alternativ för många småföretag och oberoende entreprenörer, särskilt när de lanseras för första gången och pengarna till programvara är något begränsade. Dessa lösningar med öppen källkod kommer ofta att tillhandahålla alla verktyg som behövs för att skapa grundläggande fakturor som kan skrivas ut och skickas till kunder per post eller bifogas e-postmeddelanden som dokument. När man överväger de olika alternativen för fakturamjukvara med öppen källkod är det viktigt att överväga faktorer som funktionalitet, användarvänlighet och möjligheten att importera och exportera data till andra system relativt enkelt.
En av de viktigaste faktorerna att tänka på med alla program med öppen källkod är utbudet av funktioner som är tillgängliga med programvaran. Helst vill du välja fakturaprogramvara med öppen källkod som gör att du kan anpassa mallen, lägga till information som företagsnamn, en ”remittering till”-adress och kontaktinformation. Du vill också gå med en applikation som gör det något enkelt att beräkna beloppet. Till exempel är ett verktyg med öppen källkod som låter dig ange kvantitet och pris per enhet på en rad och sedan låta programvaran beräkna det totala beloppet för den artikeln till stor hjälp. Fokusera på applikationer som tillåter enkel inmatning av raddetaljer, såsom produktbeskrivningar, och låter dig skapa tabeller så att data kan hämtas för användning vid ett senare tillfälle.
Några andra funktioner som ingår i fakturamjukvaran med öppen källkod kommer att öka värdet av programmet för ditt företag. Möjligheten att spara fakturan i ett format som kunderna enkelt kan öppna, samtidigt som det förhindrar ändringar av fakturan av obehörig personal, är mycket viktigt. Dessutom bör applikationen tillåta dig att skapa kundprofiler som fångar grundläggande information, såsom prissättning för olika tjänster, kundnamn och adresser, och till och med e-postadresser. När denna detalj är associerad med specifika koder som skapats i systemet kan detta bidra till att minska datainmatningstiden eftersom informationen hämtas och uppfylls när du börjar skapa en ny faktura för den kunden.
Tillsammans med funktionalitet vill du också ha öppen källkod för fakturamjukvara som möjliggör enkel inmatning av data, utan att behöva gå igenom en massa steg för att slutföra en faktura. Förflyttningen från ett mallfält till nästa ska vara enkelt och flytande, så att data kan matas in i en effektiv takt. Helst bör det inte ta särskilt lång tid att skapa en fakturamall, anpassa fälten och kunna använda den mallen för att skapa fakturor.
Möjligheten att hämta information från andra databaser och ladda in den i fakturaprogrammet med öppen källkod är också ett plus. Till exempel innebär möjligheten att interagera med kunddata som finns på ett kalkylblad eller i en försäljningsdatabas att minimera behovet av att skapa kundprofiler och ange prissättning från början. Denna aspekt kan spara mycket tid, speciellt om ditt företag börjar växa och skaffa ett stadigt flöde av nya kunder. Med ett antal olika alternativ för fakturaprogram med öppen källkod som är lätt tillgängliga, kan mindre företag enkelt göra en lista över vilka funktioner och funktioner som är nödvändiga, och sedan identifiera åtminstone ett par applikationer med öppen källkod som kommer att möta dessa behov.