Det finns bokstavligen hundratals program för lagerkontroll tillgängliga och att välja den bästa för ett visst företag är absolut nödvändigt. Att förstå vilka funktioner programvaran för lagerkontroll erbjuder, det initiala priset, eventuella återkommande avgifter, programvarans kompatibilitet med nuvarande system och dess skalbarhet är faktorer att ta hänsyn till. Att veta vad som behövs för att stödja företagets verksamhet kommer också att hjälpa till att fatta ett lämpligt köpbeslut.
Vanliga funktioner för denna typ av programvara inkluderar spårning av lagernivå, inköpsorderhistorik, aktuell inköpsorderstatus och standardpristabeller. Andra funktioner som ingår kan vara: spårning av serienummer, automatiska återbeställningspunkter, spårning av utgångsdatum, pristabeller för volymer, flera kostnadsmetoder, separation av lager på flera platser och processmöjligheter för kitt eller styckförteckning. Vissa eller alla dessa funktioner kan krävas beroende på vilken typ av verksamhet som kommer att använda programvaran.
Pris och återkommande avgifter är andra faktorer att granska när man beslutar om vilken inventeringsprogramvara som ska köpas. Eftersom köpeskillingen kommer att betalas i förväg, bestäm hur länge programvaran kommer att användas för att beräkna kostnaden per år. Återkommande avgifter som licensavgifter, uppgraderingsavgifter och felsökningsavgifter bör också ses över. Priserna för dessa ”extratillbehör” varierar avsevärt beroende på leverantör så företag bör förstå hur ofta deras företag kan behöva använda dessa tjänster för att avgöra vad de kan förvänta sig att betala.
Programvarukompatibilitet med nuvarande system kan vara den viktigaste faktorn när man bestämmer sig för hur man ska välja den bästa programvaran för lagerkontroll. Vanligtvis inkluderar ERP-system (Enterprise Resource Planning) redan en lagerkontrollmodul. Om företaget inte använder ERP-system eller har andra system som forskning och utveckling (FoU), teknisk förändringsspårning, lagerhantering och ekonomistyrning att integrera med den nya programvaran för lagerkontroll, bör en IT-proffs se över kompatibiliteten. Om den nuvarande och den nya programvaran inte är kompatibla, kommer företaget inte att få den fullständiga fördelen av att ha all information flöde från ett system till ett annat.
Skalbarhet är en annan faktor att tänka på när du väljer en inventeringsprogramvara. Beroende på verksamhetens storlek och framtidsplaner kan viss programvara vara bättre än andra. Till exempel, om företaget planerar att expandera avsevärt inom en kort period, kommer programvaran att kunna stödja många fler användare och datafiler? Att säkerställa att programvaran för lagerkontroll har förmågan att växa när verksamheten växer är en viktig faktor i beslutsprocessen.