Det finns i princip sju saker som bör beaktas när man väljer den bästa programvaran för affärsdatabas. De inkluderar hastighet, pris, datalåsning, inlärningskurva, stöd för SQL-underfrågor (Structured Query Language), stöd för procedurprogrammeringsspråk och överensstämmelse med standarder för atomicitet, konsistens, isolering och hållbarhet (ACID). En grundläggande men god förståelse för var och en av dessa saker är avgörande för att kunna fatta ett välgrundat beslut när man väljer den bästa programvaran för affärsdatabas.
Samtidig tillgång till poster och utförandet av förfrågningar utförs i olika hastigheter beroende på programmets utformning och antalet personer som får tillgång till poster. Det är en bra idé att överväga vilken typ och antalet förfrågningar som kommer att utfärdas regelbundet, såväl som antalet personer som kommer att behöva komma åt poster samtidigt. Om dessa siffror är höga, är det lämpligt att välja ett program som är känt för hastighet.
Databasprogramvara som är kraftfull nog att lita på av stora och välkända företag är tillgänglig helt gratis som nedladdning eller som affärsprogramvara som levereras med vissa operativsystem med öppen källkod. Du kanske vill överväga gratis programvara för företagsdatabas om de medel som du måste arbeta med är begränsade. Priserna på avgiftsbelagda databasprogram kan variera från mycket ekonomiskt till extremt dyra.
Bekanta dig med vilken typ av datalåsningsmetod som används av programvaran. Datalåsning är processen att låsa en post medan den åtkomst eller uppdateras för att förhindra att någon annan kommer åt samma post och därigenom orsaka datakorruption. Det finns olika metoder för datalåsning, och vissa är snabbare än andra. Låsning kan orsaka prestandaproblem om flera personer får tillgång till poster samtidigt, så du måste ta hänsyn till företagets datorkrav för att välja den bästa programvaran för affärsdatabas. Tänk på att även om vissa databasprogram anses vara relativt lätta att lära sig, har andra en mycket brant inlärningskurva, och programvara som inte förstås av människorna som måste arbeta med den är till liten nytta.
ACID-efterlevnad hänvisar till de olika aspekterna av dataintegritet under behandlingen av register. Vissa affärsdatabasprogram är ACID-kompatibla hela tiden genom design. Andra program låter dig bestämma om du vill använda ACID-kompatibla tabeller.
SQL-underfrågor låter dig kombinera flera operationer eller kommandon till en enda operation. Mycket komplexa procedurer kan uppnås via SQL-underfrågor, men denna frihet är inte tillgänglig i alla affärsdatabasprogram. Användning av ett procedurspråk för att skriva funktioner för att utföra operationer som inte är möjliga med endast programvaran är tillåten i vissa program, liksom användningen av en så kallad ”trigger”, som kan skapa ett undantag om en användare anger ogiltiga eller ologiska data . Det kan hjälpa dig att göra en lista över de sju grundläggande funktionerna och egenskaperna hos programvara för företagsdatabas så att du inte glömmer att ta hänsyn till var och en när du granskar ett specifikt program och företagets krav för att avgöra om programvaran kan hantera uppgifter som måste göras.