Några av de viktigaste sakerna att tänka på när du skaffar en dokumentförstörare är integritet och genomströmning. Du bör vanligtvis leta efter en dokumentförstörare som kan reducera dokument tillräckligt mycket så att de inte kan återskapas. Grundläggande hem- och kontorsenheter skapar ofta en serie vertikala eller horisontella snitt, men en kommersiell dokumentförstörare bör vanligtvis erbjuda ett tvärsnitt eller konfettialternativ. Mängden dokument du kommer att fragmentera är också viktig, eftersom den bästa dokumentförstöraren för en kontorsmiljö kanske inte lämpar sig för större industriella tillämpningar. Dokumentförstörare har ofta ett maximalt antal dokument som de kan acceptera på en gång samt andra fysiska begränsningar som åläggs av enhetens storlek och motorns effekt.
De flesta grundläggande dokumentförstörare kallas raka skär och består av en serie blad som skär genom ett dokument antingen vertikalt eller horisontellt. Detta kan skydda information från tillfällig granskning, även om det ofta inte räcker för ett företags integritetsproblem. Dokument som skärs i enhetliga remsor kan sättas ihop igen med tillräcklig tid och ansträngning, vilket motverkar syftet med att strimla dem. Att välja den bästa dokumentförstöraren börjar ofta med att hitta en enhet som kan besegra sådan verksamhet.
Korsförstörare inkluderar vanligtvis vinkelrätt motstående blad som kan göra en serie av både horisontella och vertikala skär. Det kan resultera i tunna, korta pappersbitar som är svåra att få någon användbar information ifrån. Konfettiförstörare fungerar på liknande sätt och kan reducera dokument till små papperslappar. En ännu säkrare metod för fragmentering kallas micro cut, vilket resulterar i bitar så små att det skulle vara nästan omöjligt att få information från dem. Att välja den bästa typen av skärmönster beror på hur viktig informationssäkerhet är för ditt företag.
Mängden dokument du kommer att behöva strimla regelbundet kan också vara avgörande för ditt beslut när du väljer den bästa dokumentförstöraren. Små kontorsenheter toppmatas vanligtvis och samlar det strimlade papperet i en korg. En eller flera av dessa kan vara tillräckliga för tillfälligt kontorsbruk, särskilt om det skulle spara mycket tid för att ge människor möjligheten att strimla dokument vid sina skrivbord.
Större dokumentförstörare finns också tillgängliga om du behöver göra dig av med en stor mängd dokument på en regelbunden basis. Dessa enheter varierar mycket i design och kan använda en rismatning, en tratthink eller ett antal andra metoder för att automatiskt kassera dokument. En stor pappersförstörare kan ofta hantera behoven hos ett helt företag och kan deponera de förstörda dokumenten i engångsplastpåsar eller andra praktiska alternativ.