En inventeringsprocess representerar de specifika steg eller procedurer som ett företag använder när de flyttar uppfinnarprodukter genom sin affärsverksamhet. Olika typer av inventarier finns i affärsmiljön. Tillverknings- och produktionsföretag sysslar vanligtvis med råvaror, processer och färdiga varor. Lager, distributörer och återförsäljare handlar i första hand med slutprodukter redo för försäljning till privatpersoner och företag. Även om dessa två grupper representerar företag i olika ändar av försörjningskedjan, kan lagerprocesser vara likartade mellan de två grupperna.
En bred översikt över inventeringsprocessen är det system som ett företag använder för att spåra inventering i sin redovisningsbok. Periodiska och eviga inventeringssystem är de vanligaste som finns i företag. Periodiska lagersystem uppdaterar inte ett företags huvudbok för varje specifik lagerrörelse. Företag börjar vanligtvis med ett ingående lagersaldo och uppdaterar informationen på kvartals- eller årsbasis. Vissa företag kanske föredrar att uppdatera sina periodiska lagersystem på månadsbasis. Evig lagersystem uppdaterar företagets huvudbok efter varje köp, försäljning eller justering av företagets lagerkonto. Även om system för evig inventering kräver mer arbete, tillhandahåller de ett mer exakt system för att styra individuella inventeringsprocesser.
Företag bör välja varje enskild inventeringsprocess efter typen av föremål i företaget. Företag som producerar eller säljer homogena produkter eller varor i stora partier kanske föredrar en enklare inventeringsprocess. Företag tar ofta emot, lagrar, märker och säljer dessa lagerprodukter utan att inspektera varje enskild artikel. Provtagning är en vanlig kvalitetskontroll för homogena varor eller batchvaror. Företag kommer att bedöma inventeringens kvalitet genom att välja ett slumpmässigt urval för att inspektera inventeringen.
Lager som består av enskilda varor eller produktlinjer kräver vanligtvis en mer detaljerad inventeringsprocess. Företag kommer att lägga mycket tid på att hantera, märka och prissätta dessa varor eftersom kostnaden för varje produkt vanligtvis är olika. Företagsägare och chefer spårar ofta dessa föremål individuellt för att förstå vilka föremål som behöver fyllas på i företaget. Företag med stora lager av enskilda produkter använder vanligtvis det eviga lagersystemet. Detta gör att de kan behålla detaljerad information i sin redovisning för att korrekt representera finansiell information om lager.
Företagsägare och chefer måste också överväga hur mycket arbete som behövs för att hantera lager. Mindre företag kämpar ofta för att upprätthålla inventeringsprocessen eftersom de har färre anställda för att slutföra funktioner och förse säljaren med korrekt lagerinformation. Små företag bör också överväga att outsourca lagerprocesser som kan komplicera deras affärsverksamhet. Företagsägare kan också undvika de specifika detaljerna för att hantera individuella lagerprocesser.