Företagssigillprägling används för att trycka in viktiga företagsdetaljer på officiella dokument. När du väljer en företagssigillprägling bör det primära övervägandet vara att de lagstadgade kraven följs. Utformningen av förseglingen och präglingsmekanismen beror på antalet och typen av dokument som ska präglas.
Ett präglat sigill har en juridisk funktion som liknar den för en individs signatur; den intygar sanningen i ett uttalande eller binder ett företag till en viss handling. Eftersom de används på officiella dokument är det mycket viktigt att välja en företagssigillprägling som uppfyller lagkraven för företagets placering. De flesta sigill måste ha åtminstone namnet på företaget och dess bildandedatum. Förseglingar i USA kräver vanligtvis också inkorporeringsstaten.
Ett annat övervägande när du väljer en företagssigillprägling är storleken och designen på själva tätningen. Om namnet på företaget är långt kan det se besvärligt ut på många mindre präglingsverktyg eller inte passa alls. Onödigt stora matriser är dock dyrare och kan överväldiga eller skymma delar av officiella dokument. Många företag kommer att inkludera sin företagslogotyp eller vapen på tärningen som en form av varumärke, men detta är lagligt förbjudet på vissa ställen.
Det är också viktigt att välja rätt typ av embosser för att matcha företagets behov. Det finns en mängd olika präglingsmekanismer för företagstätningar. De flesta är designade för handhållen eller stationär användning och har antingen en skruvformad pressmekanism eller ett spakhandtag. Spakhandtagna embossers är de mest användarvänliga och vanligtvis de billigaste. Skruvpressar möjliggör större tryck och används vanligtvis vid prägling av tjockt papper eller flera dokument samtidigt.
Om det finns ett behov av att prägla många dokument snabbt och enhetligt, kan en elektrisk företagssigillprägling vara det bästa valet. Elektriska typer är snabbare och förlitar sig inte på mänsklig styrka. De har vanligtvis en mängd olika inställningar för olika pappersvikter och förseglingsplatser. Många kommer också med säkerhetsfunktioner för att förhindra obehörig användning av företagssigill.
Beroende på vilken typ av dokument som ska präglas bör räckvidden för embossern också vara en faktor. Räckvidden avgör hur långt från kanten av dokumentet förseglingen kan placeras – ju längre räckvidd, desto mer flexibilitet finns i förseglingens position och orientering. I de flesta fall räcker det dock med en räckvidd på 2 tum (5.1 cm).