Att välja den bästa filorganisatören beror på vilken typ och mängd filer du behöver organisera. För vissa människor kan ett litet arkivskåp eller bara en skrivbordslåda med avdelare vara ett effektivt sätt att organisera filer. Andra människor kommer att behöva ett större avsett arkivskåp, en serie arkivskåp eller ett arkivsystem med hyllor. Digital arkivering är ett annat alternativ som kan frigöra en hel del utrymme på ett kontor, till exempel genom att skanna dokument till en dator, organisera dem i virtuella filer och riva och återvinna de gamla papperskopiorna.
Många tycker att om de har en tillräckligt djup skrivbordslåda kan den fungera utmärkt som en filorganisator. Avdelare eller till och med hängmappar kan köpas i kontorsbutiker, och de kan förvaras på ett organiserat sätt i lådan samtidigt som de är mycket lätta att komma åt. En större samling filer kan kräva inköp av ett eller flera dedikerade arkivskåp, som vanligtvis finns tillgängliga i mycket billiga aluminiumversioner i kontorsbutiker. Träskåp som kan innehålla hängande mappar finns också, även om dessa tenderar att vara mycket tyngre och dyrare. En filorganisator designad för hemmabruk finns ofta i neutrala färger, som beige, för att bättre smälta in i omgivningen.
Större kontor kan köpa en serie större arkivskåp för att lagra ett antal filer. Hyllor monterade på väggen kan också fungera som ett filorganisationssystem, och är en populär metod för läkarmottagningar, där det är viktigt att snabbt och enkelt komma åt filer. Läkarmottagningar kanske inte kan digitalisera filer helt, men andra typer av kontor kan upptäcka att de kan eliminera behovet av en skrymmande filorganisatör på kontoret om de börjar konvertera filer till digitala versioner.
Tekniken gör att papper och filer kan skannas in i en dator och sedan nås elektroniskt. En dator kan fungera mycket bra som filorganisatör, vilket gör det mycket lättare att hitta specifika dokument och minskar användningen av papper och utrymme på ett kontor. Fildatabaser är också mycket lättare att uppdatera och hantera än att försöka uppdatera hundratals eller till och med tusentals pappersfiler om ändringar behöver göras; dessutom kan de lätt sökas efter nästan alla kriterier. Digital filorganisation är ofta en utmärkt metod även för hemmabruk, och allt som krävs är att köpa en skanner för att konvertera dokument till digitala versioner.