Enterprise Resource Planning (ERP) programvara hjälper till att integrera de olika aspekterna av ett företag, inklusive marknadsföring, ekonomi, drift, tillverkning och försäljning. ERP-mjukvara organiserar hanterings- och informationsprocessen som alla divisioner använder och ger de olika områdena tillgång till samma information. Att välja den bästa ERP-mjukvaran beror på behoven hos företaget som implementerar programvaran, men det finns tecken du bör leta efter för att avgöra om programvaran är den bästa för företaget. En sak att överväga är om mjukvaran kan anpassa sig till tillväxt eller andra förändringar i verksamheten eller till tekniska förändringar inom branschen. Det kan vara bra att hitta mjukvara som du kan använda under en provperiod, så att om du upptäcker att den inte passar dina behov, kommer du inte att vara engagerad i det på lång sikt.
Börja med att göra en lista över de funktioner som ERP-programvaran behöver ha för att möta verksamhetens behov, såsom programvara för företagsfakturering, databasprogramvara, Point of Service (POS), faktureringsprogram, löneprogram och andra affärsverktyg. Sök efter programvara med funktionerna i listan. Gör sedan en jämförelse sida vid sida av tillgängliga programvarualternativ. Jämför prissättning tillsammans med funktionerna och överväg om det passar in i din budget.
Efter att ha begränsat de tillgängliga ERP-mjukvarulösningarna är ett av de primära sätten att välja en att ta med programvaran på en provkörning. Efter att programvarurepresentanten har demonstrerat hur programvaran fungerar, fråga om företaget erbjuder en gratis provperiod. Att låta någon visa hur programvara fungerar kan skilja sig mycket från att faktiskt använda den. Att låta anställda använda ERP-mjukvaran som de normalt skulle göra för att utföra jobbfunktioner är ett av de bästa sätten att välja den bästa programvaran för dina behov.
Du bör också överväga om ERP-mjukvaran kan anpassa sig till en ständigt föränderlig affärsvärld. ERP-mjukvarulösningar bör vara skalbara och anpassningsbara till en föränderlig affärsmiljö. Om du ska implementera programvaran i ett litet företag, bör programvaran ha funktioner som passar ett litet företag men som kan anpassas när verksamheten växer. Om ERP-mjukvaran är till för det som redan är ett stort företag, kan övervägande av anpassningsförmåga vara mer förknippat med hur programvaran kan anpassa sig eftersom tekniska framsteg ger nya och avancerade hanteringsalternativ till affärsvärlden.