Underwriting-mjukvara tar det komplexa jobbet med emissionsgarantier, där försäkringsgivare måste söka igenom tunga manualer efter rätt låne- eller bolånepaket som gäller kunden, och automatiserar det så att försäkringsgivare kan slutföra en veckolång ansökan på ungefär en minut. Denna effektivitet innebär att de flesta stora företag har försäkringsprogram av något slag för att hjälpa försäkringsavdelningen att acceptera och avsluta ansökningar. Att välja den bästa emissionsmjukvaran beror på företagets nisch och behov, det avsedda antalet användare, om programvaran uppdaterar sin katalog och rapporteringsfunktioner.
Medicinsk underwriting och hypoteksgaranti är två helt olika jobb, med olika koder och regler. Det finns olika paket, olika kvalificeringsriktlinjer och många andra skillnader mellan varje typ av affärsmodell. Ett företag måste skaffa garantiprogram som passar företaget; annars kommer programvaran att orsaka otaliga problem. De flesta program är bara gjorda för en viss nisch, men det finns några som kan användas för flera olika nischer.
De flesta försäkringsprogram finns i flera paketstorlekar. Mindre paket är avsedda för bara en försäkringsgivare, medan större paket är avsedda för flera användare eller en stor bas av försäkringsgivare som arbetar samtidigt. Företaget måste skaffa ett underwriting-program som passar dess antal underwriters så att alla kan automatisera processen och arbeta mer effektivt. Ett företag kan köpa ett separat försäkringsprogram avsett för en person för varje försäkringsgivare, men detta kostar vanligtvis mer än att köpa ett större paket.
Underwriters måste titta igenom kataloger för paket och godkännandekvalifikationer för varje ansökan. Programvaran gör detta automatiskt, vilket gör processen mycket snabbare. För att vara effektiv måste garantiprogramvaran kunna uppdatera sin kodkatalog. Om koderna inte uppdateras kan företaget kanske inte erbjuda nya paket, eller kan kvalificera kunder för lån eller försäkringar som kunderna egentligen inte borde kvalificera sig för enligt de senaste reglerna.
Företagets huvudkontor, åtminstone varje kvartal, kommer vanligtvis att vilja titta på försäkringsposterna för att se vem som kvalificeras och under vilka kriterier, för att säkerställa att allt fungerar som det ska. Underwritingsprogram som har rapporteringsfunktioner, särskilt de med grafiska representationer som enkelt visar vilken typ av information som chefer behöver, kommer att göra denna process lättare för alla. Programvara med anpassningsbara och kraftfulla rapporteringsfunktioner är bättre än programvara med svaga rapporteringsfunktioner eller programvara utan rapporteringsverktyg.