Du kan vanligtvis välja den bästa e-post till SMS-gatewayen för dina behov helt enkelt genom att överväga den e-posttjänst du redan använder och veta vilken mobiltelefonleverantör personen du vill skicka ett meddelande till använder. Detta gör att du kan skicka ett enkelt meddelande via en SMS-gateway (Short Message Service) som kan tas emot av telefonen till personen du skickar det till, och han eller hon kan sedan helt enkelt trycka på svara och skicka ett meddelande tillbaka till dig . Du kan också använda en separat meddelandetjänst istället för att använda en e-post till SMS-gateway för att skicka meddelanden till en telefon, även om detta inte är nödvändigt.
En e-post till SMS-gateway är vanligtvis en adress som används när man skickar SMS-meddelanden till en mobiltelefon från ett e-postkonto. Detta används som en del av adressen till e-postmeddelandet du skickar till personens mobiltelefon. Den fullständiga adressen består vanligtvis av personens telefonnummer, inklusive riktnummer när det är tillämpligt men utan skiljetecken, följt av e-postmeddelandet till SMS-gateway som är lämpligt för hans eller hennes mobiloperatör. Denna gateway beror helt på vilken mobiltjänsteleverantör en person använder, så du måste veta vilken leverantör en person använder.
E-post till SMS-gateway för Verizon Wireless®, till exempel, är ”@vtext.com”, men du kan också använda ”@vzwpix.com” som en e-post till MMS-gateway (multimedia messaging service). Detta innebär att för att skicka ett SMS-meddelande till en person med tjänst via Verizon Wireless®, skulle du adressera e-postmeddelandet till ”phonenumber@vtext.com.” Varje leverantör har en egen e-post till SMS-gateway som du behöver använda för att korrekt adressera ett e-postmeddelande till en telefon. Till exempel skulle någon med Virgin Mobile®-telefontjänst ha adressen ”phonenumber@vmobl.com”, medan AT&T Wireless®-telefoner kan nås via ”phonenumber@txt.att.net.”
Du kan också använda andra tjänster för att skicka SMS-meddelanden från en dator till en mobiltelefon, utan att använda en e-post till SMS-gateway. Många program för snabbmeddelanden erbjuder användare möjligheten att skicka meddelanden via programmet till en mobiltelefon eller liknande enhet. Det finns även andra program som tillåter text-, röst- och videokonferenser mellan datorer, som också kan skicka SMS-meddelanden från en dator till en telefon. Vissa av dessa andra program kan ta ut en avgift; att skicka SMS från e-post är dock gratis för den person som använder sin e-post för sådana meddelanden. Alla som tar emot meddelanden på detta sätt på en telefon eller mobil enhet kommer vanligtvis fortfarande att debiteras standardavgifter för meddelanden av hans eller hennes leverantör.